To działanie z zakresu zarządzania należy do grupy Inicjacja projektu. Ta grupa działań jest prowadzona na początku, aby przygotować wszystkich do projektu.

Przeprowadź warsztaty w celu stworzenia hierarchicznego podziału elementów składowych produktu. W razie potrzeby możesz dodać krótkie opisy do elementów składowych tych produktów, aby wyjaśnić ich zakres, jakość lub inne ważne czynniki. Zapisz te informacje w Mapie przedmiotów dostawy, która może mieć dowolny format, np. mapy myśli.

Mapę przedmiotów dostawy można rozwinąć poprzez uwzględnienie zależności między jej elementami. Gdy istnieje wiele zależności, elementy można zaplanować na podstawie ich wzajemnych współzależności i szacowanego czasu trwania, natomiast gdy zależności jest niewiele, elementy można uszeregować według odpowiedniego zestawu kryteriów i wybrać do wykonania na podstawie priorytetów i improwizacji, a nie harmonogramu. Wiele projektów może skorzystać z podejścia opartego na zależnościach dla wyższych poziomów i podejścia opartego na priorytetach dla niższych poziomów.

Jeśli wcześniej zrealizowano podobny projekt, warto sprawdzić jego archiwum i wykorzystać te informacje do przygotowania lepszej Mapy przedmiotów dostawy, W oparciu o opracowanie Mapy przedmiotów dostawy konieczne może być również wprowadzenie zmian w opisie projektu.

Przeprowadź warsztaty w celu stworzenia hierarchicznego podziału elementów składowych produktu: rezultatów. W razie potrzeby możesz dodać krótkie opisy do rezultatów, aby wyjaśnić ich zakres, jakość lub inne ważne czynniki. Zapisz te informacje w Mapie celów, która może mieć dowolny format, np. mapy myśli.

Mapę rezultatów można rozwinąć poprzez uwzględnienie zależności między jej elementami. Gdy istnieje wiele zależności, elementy można zaplanować na podstawie ich wzajemnych współzależności i szacowanego czasu trwania, natomiast gdy zależności jest niewiele, elementy można uszeregować według odpowiedniego zestawu kryteriów i wybrać do wykonania na podstawie priorytetów i improwizacji, a nie harmonogramu. Wiele projektów może skorzystać z podejścia opartego na zależnościach dla wyższych poziomów i podejścia opartego na priorytetach dla niższych poziomów.

Jeśli wcześniej zrealizowano podobny projekt, warto sprawdzić jego archiwum i wykorzystać te informacje do przygotowania lepszej Mapy rezultatów.

W oparciu o opracowanie Mapy rezultatów konieczne może być również wprowadzenie zmian w opisie projektu.

Szablon - Opis Projektu

Cel

Chociaż opis projektu jest kluczowy i zawsze należy się do niego dostosować, jest on abstrakcyjny i trudny do wykorzystania w codziennej pracy. Mapa przedmiotów dostawy wypełnia tę lukę, tworząc stosunkowo konkretny zasób, który sprawia, że zakres projektu jest jaśniejszy. Jest to również serce tego, co staje się formą harmonogramu projektu, który z kolei jest zasobem, który pomaga nam zdecydować, co robić dalej i mierzyć postępy.

Najczęstsze pułapki

Praktycy często myślą o „pracy” zamiast o „produktach”, podczas tworzenia Mapy przedmiotów dostawy. Moderuj warsztaty w sposób, który pomoże wszystkim skupić się na produktach, niezależnie od wymaganej pracy. W tym celu dobrym pomysłem jest używanie fraz rzeczownikowych zamiast czasownikowych do nazywania przedmiotów (elementów) dostawy. Czasami pomocne może być również użycie mapy myśli, ponieważ wizualizuje ona hierarchię budowanych elementów.

Zasady

Następujące zasady odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.