Inicjowanie projektu Miesięczny cykl zarządczy Tygodniowy cykl zarządczy Codzienne zarządzanie Zamknięcie miesiąca Zamknięcie projektu Zarządzanie po zakończeniu projektu Mianowaniesponsora A01 Mianowaniekierownika projektu A02 Mianowanie kluczowychczłonków zespołu A03 Opisanie projektu A04 Identyfikacja i planowanieprzedmiotów dostawy A05 Identyfikacja ryzyki planowanie reakcji A06 Przeprowadzenieprzeglądu partnerskiego A07 Podjęcie decyzji ouruchomieniu/rezygnacji z projektu A08 Przeprowadzenie wydarzenia angażującego zespół projektowy (kick off) A09 Komunikowanie sięw przygotowany sposób A10 Przeprowadzenie przeglądui dopracowanie planów B01 Przeprowadzenie przeglądupartnerskiego w cyklu miesięcznym B02 Potwierdzenie /odrzuceniedecyzji o kontynuacji projektu B03 Przeprowadzenie wydarzenia angażującego zespół projektowy (kick- off) B04 Komunikowanie sięw przygotowany sposób B05 Mierzenie i raportowaniezawansowania prac C01 Planowanie reakcjina odchylenia C02 Przeprowadzenie wydarzenia angażującego zespół projektowy (kick-off) C03 Komunikowanie sięw przygotowany sposób C04 Zarządzanie ryzykiem, zagadnieniami(w tym wnioskami o zmiany) D01 Akceptacjaprzedmiotów dostawy D02 Przeprowadzenie ocenyzadowolenia interesariuszy E01 Zebranie wniosków ilekcji oraz planowanie usprawnień E02 Komunikowanie sięw przygotowany sposób E03 Przekazanieproduktu F01 Przeprowadzenie ocenyzadowolenia interesariuszy F02 Przeprowadzenie przeglądupartnerskiego z udziałem grupy zamykającej F03 Archiwizacja zgromadzonychdokumentów projektu F04 Świętowanie! F05 Komunikowanie się w przygotowany sposób F06 Przeprowadzenieoceny korzyści G01 Generowanienowych pomysłów G02 Komunikowaniesię w przygotowany sposób G03

Wprowadzenie

A - Inicjowanie projektu

B - Miesięczny cykl zarządczy

C - Tygodniowy cykl zarządczy

D - Codzienne zarządzanie

E - Zamknięcie miesiąca

F - Zamknięcie projektu

G - Zarządzanie po zakończeniu projektu


A05 - Identyfikacja i planowanie przedmiotów dostawy

To działanie z zakresu zarządzania należy do grupy Inicjacja projektu. Ta grupa działań jest prowadzona na początku, aby przygotować wszystkich do projektu.

Przeprowadź warsztaty w celu stworzenia hierarchicznego podziału elementów składowych produktu. W razie potrzeby możesz dodać krótkie opisy do elementów składowych tych produktów, aby wyjaśnić ich zakres, jakość lub inne ważne czynniki. Zapisz te informacje w Mapie przedmiotów dostawy, która może mieć dowolny format, np. mapy myśli.

Mapę przedmiotów dostawy można rozwinąć poprzez uwzględnienie zależności między jej elementami. Gdy istnieje wiele zależności, elementy można zaplanować na podstawie ich wzajemnych współzależności i szacowanego czasu trwania, natomiast gdy zależności jest niewiele, elementy można uszeregować według odpowiedniego zestawu kryteriów i wybrać do wykonania na podstawie priorytetów i improwizacji, a nie harmonogramu. Wiele projektów może skorzystać z podejścia opartego na zależnościach dla wyższych poziomów i podejścia opartego na priorytetach dla niższych poziomów.

Jeśli wcześniej zrealizowano podobny projekt, warto sprawdzić jego archiwum i wykorzystać te informacje do przygotowania lepszej Mapy przedmiotów dostawy, W oparciu o opracowanie Mapy przedmiotów dostawy konieczne może być również wprowadzenie zmian w opisie projektu.

Przeprowadź warsztaty w celu stworzenia hierarchicznego podziału elementów składowych produktu: rezultatów. W razie potrzeby możesz dodać krótkie opisy do rezultatów, aby wyjaśnić ich zakres, jakość lub inne ważne czynniki. Zapisz te informacje w Mapie celów, która może mieć dowolny format, np. mapy myśli.

Mapę rezultatów można rozwinąć poprzez uwzględnienie zależności między jej elementami. Gdy istnieje wiele zależności, elementy można zaplanować na podstawie ich wzajemnych współzależności i szacowanego czasu trwania, natomiast gdy zależności jest niewiele, elementy można uszeregować według odpowiedniego zestawu kryteriów i wybrać do wykonania na podstawie priorytetów i improwizacji, a nie harmonogramu. Wiele projektów może skorzystać z podejścia opartego na zależnościach dla wyższych poziomów i podejścia opartego na priorytetach dla niższych poziomów.

Jeśli wcześniej zrealizowano podobny projekt, warto sprawdzić jego archiwum i wykorzystać te informacje do przygotowania lepszej Mapy rezultatów.

W oparciu o opracowanie Mapy rezultatów konieczne może być również wprowadzenie zmian w opisie projektu.

Szablon - Opis Projektu

Cel

Chociaż opis projektu jest kluczowy i zawsze należy się do niego dostosować, jest on abstrakcyjny i trudny do wykorzystania w codziennej pracy. Mapa przedmiotów dostawy wypełnia tę lukę, tworząc stosunkowo konkretny zasób, który sprawia, że zakres projektu jest jaśniejszy. Jest to również serce tego, co staje się formą harmonogramu projektu, który z kolei jest zasobem, który pomaga nam zdecydować, co robić dalej i mierzyć postępy.

Najczęstsze pułapki

Praktycy często myślą o „pracy” zamiast o „produktach”, podczas tworzenia Mapy przedmiotów dostawy. Moderuj warsztaty w sposób, który pomoże wszystkim skupić się na produktach, niezależnie od wymaganej pracy. W tym celu dobrym pomysłem jest używanie fraz rzeczownikowych zamiast czasownikowych do nazywania przedmiotów (elementów) dostawy. Czasami pomocne może być również użycie mapy myśli, ponieważ wizualizuje ona hierarchię budowanych elementów.

Zasady

Następujące zasady odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:


Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.



⊚ Pobierz instrukcję w formacie PDF

⊚ Pobierz wykres


Dziękujemy za podzielenie się z nami swoją opinią. Pamiętaj o następujących kwestiach:

  • Napisz krótko i wyraźnie.
  • Możesz pisać w dowolnym języku.
  • Jeśli masz kilka sugestii, prześlij je osobno.

Jeśli Twoje sugestie zainspirują nas do wprowadzenia pozytywnych ulepszeń, z przyjemnością uznamy Cię za współtwórcę (jeśli podasz nam w tym formularzu swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail).



Aby odróżnić Cię od przypadkowych botów w sieci, wprowadź poniżej liczbę grup aktywności P3.express.


Jeśli chcesz, możesz udostępnić nam swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail na wypadek, gdybyśmy musieli porozmawiać z Tobą o Twoim komentarzu lub uznać Cię za współtwórcę:





Najlepiej używać micro.P3.express zamiast zwykłego P3.express, jeśli masz mikroprojekty z około 1 do 7 członkami zespołu.




 
Join the online event, OMIMO Community Forum 2024, on October 24th