Przedmioty dostawy przypisane liderom zespołów i kierownikom projektów dostawców mogą być ukończone każdego dnia, wtedy też jest czas na szybki ich przegląd i zatwierdzenie przez kierownika projektu. Działania zarządcze dotyczące akceptacji mają charakter wstępny.

W przypadku głównych lub krytycznych przedmiotów dostawy, jeśli to możliwe, uzyskaj zgodę sponsora i klienta.

Cel

Posiadanie zbyt dużej liczby realizowanych zadań powoduje problemy – marnuje zasoby, może obniżyć jakość i zmniejsza przewidywalność projektu. Jeśli to możliwe, zamiast pracować równocześnie nad zbyt wieloma przedmiotami dostawy zachęć wszystkich do ukończenia i zamknięcia każdego z nich przed rozpoczęciem następnego.

Najczęstsze pułapki

Zatwierdzenie przedmiotów dostawy wiąże się z odpowiedzialnością, a niektórzy kierownicy projektów opóźniają zatwierdzenie, aby jego uniknąć. Przynosi to efekt przeciwny do zamierzonego i należy tego unikać. Nie obawiaj się wzięcia na siebie odpowiedzialności; niektóre z zatwierdzonych przedmiotów dostawy mogą powodować problemy w przyszłości, ale nie będą one tak duże, jak posiadanie zbyt wielu oczekujących na akceptację przedmiotów dostawy w projekcie.

Wiele przedmiotów dostawy szybko osiąga prawie kompletny stan I wtedy rodzą się problemy z powodu kilku drobnych trudności. Istnieje pokusa, aby oznaczyć je jako ukończone, ponieważ większość pracy została wykonana, ale nie należy tego robić – zatwierdzać powinno się tylko te prace, które są całkowicie ukończone.

Zasady

Następujące zasady odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.