يُمكن أن تكتمل المُنجزات المسندة لقادة الفرق ومدراء المشاريع من جهة المورّدين في أيّ يوم، وعند اكتمالهما يكون الوقت مناسباً للمراجعة السريعة، ثم الموافقة من قِبل مدير المشروع، والموافقة في هذا النشاط تُعتبر مبدئية.

وفي حالة المُنجزات الرئيسية أو الحاسمة اطلب موافقة الراعي والعميل -إن أمكن-.

الغرض من هذا النشاط

وجود أعمال كثيرة قيد التنفيذ يؤدي إلى العديد من المشاكل، فهو يُهدر الموارد، ويخفّض الجودة، ويقلّل من إمكانية التنبؤ بحال المشروع. لذا تحتاج إلى تشجيع الجميع على إنهاء وإغلاق أعمالهم الحاليّة قبل الانتقال إلى الأعمال التالية، وهذا أحسن من العمل على الكثير من المُنجزات في نفس الوقت.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

الموافقة على المُنجزات مسؤولية، ويؤخر بعض مدراء المشاريع الموافقة لتجنّب هذه المسؤولية، وهذا يأتي بنتائج عكسية يجب تجنبها.

لا تخَف من أن تتسبب بعض المُنجزات التي وافقت عليها في حدوث مشكلات مستقبلية؛ لأن هذه المشكلات ليست أكبر من وجود عدد كبير جداً من المُنجزات المعلّقة في المشروع.

تقترب بعض المُنجزات من الاكتمال، ثم قد تواجه مشكلات بسبب بعض الصعوبات الصغيرة، فاحذر أن تضع عليها علامة (مكتملة)، وإنما الواجب عليك أن توافق على المُنجزات التي اكتملت تماماً.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

ترجم بواسطة أحمد عسيري، عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله