P3.express
A minimalista projekt menedzsment rendszer
Projektindítás Havi Indítás Heti Menedzsment Napi Menedzsment Havi Zárás Projektzárás Posztprojekt Menedzsment A szponzor kijelölése A01 A projektmenedzser kijelölése A02 A kulcs csapattagok kijelölése A03 A projektleírás A04 A leszállítandók azonosítása és tervezése A05 Kockázatok azonosítása és a válaszok megtervezése A06 Kérd a projektindítás szakvéleményezését A07 Hozd meg a mehet/nem mehet döntést A08 Projekt kick-off A09 Célirányos kommunikáció fenntartása A10 A tervek áttekintése és finomítása B01 A havi folyamatciklus szakvéleményezése B02 Hozd meg a mehet/nem mehet döntést B03 Havi folyamatciklus kick-off B04 Célirányos kommunikáció fenntartása B05 A teljesítmény mérése és riportja C01 Az eltérésekre adható válaszok tervezése C02 Heti folyamatciklus kick-off C03 Célirányos kommunikáció fenntartása C04 Kockázatok, problémák és módosítási igények menedzsmentje D01 Az elkészült leszállítandók elfogadása D02 Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése E01 A tanulságok levonása és tervek a fejlődésre E02 Célirányos kommunikáció fenntartása E03 Az elkészült termék átadása F01 Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése F02 A zárási tevékenység szakvéleményezése F03 A projektdokumentumok archiválása F04 Ünnepelj! F05 Célirányos kommunikáció fenntartása F06 A haszon kiértékelése G01 Új ötletek generálása G02 Célirányos kommunikáció fenntartása G03

Bevezető

A - Projektindítás

B - Havi Indítás

C - Heti Menedzsment

D - Napi Menedzsment

E - Havi Zárás

F - Projektzárás

G - Posztprojekt Menedzsment


D02 - Az elkészült leszállítandók elfogadása

Ez a menedzsment tevékenység a Napi Menedzsment tevékenységcsoporthoz tartozik: Napi rendszerességgel történik.

A csapatvezetőkhöz és beszállítói projektmenedzserekhez rendelt leszállítandók bármelyik nap elkészülhetnek. Ez megfelelő alkalom egy gyors áttekintésre és a projektmenedzser általi jóváhagyásra. Ez egy előzetes jóváhagyásnak tekintendő ebben a menedzsment tevékenységben.

Jelentősebb vagy kritikus teljesítések esetén, ha lehetséges, kérd a szponzor és az ügyfél jóváhagyását is.

Cél

A túl sok folyamatban lévő munka problémákat okoz – erőforrásokat pazarol, ronthatja a minőséget, és csökkenti a projekt kiszámíthatóságát. Ha lehetséges, ahelyett, hogy túl sok leszállítandón dolgoznál egyszerre, mindenkit arra kell ösztönöznöd, hogy fejezze be és zárja le az adott tételt, mielőtt a következőre lépne.

Gyakori buktatók

Egy leszállítandó termék jóváhagyása felelősséggel jár, ezért egyes projektmenedzserek késleltetik ezt a jóváhagyást, hogy elkerüljék ezt a felelősséget. Ez kontraproduktív, és kerülni kell. Ne félj a felelősségvállalástól; egyes jóváhagyott leszállítandók problémákat okozhatnak a jövőben, de ezek a problémák nem olyan nagyok, mintha túl sok függőben lévő leszállítandó lenne a projektben.

Sok leszállítandó termék gyorsan megközelíti a majdnem teljes állapotot, majd néhány apró nehézség miatt problémákba ütközik. Kísértést érezhetsz az iránt, hogy ezeket befejezettnek jelöld meg, mert a munka nagy része elkészült, de ezt nem szabad megtenned – csak a teljesen elkészült leszállítandókat hagyd jóvá.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:


Fordította Schwarz Vilmos



⊚ Letölthető PDF kézikönyv

⊚ Diagram letöltése


Köszönjük, hogy megosztod véleményedet velünk. Kérlek, tartsd szemelőtt a következőket:

  • Írj röviden és egyértelműen.
  • Bármilyen nyelven írhatsz.
  • Ha több hozzáfűznivalód is van, azokat külön küldd be.

Ha egy pozitív irányú fejlődést eredményez a hozzászólásod vagy javaslatod, akkor örömmel feltűntetünk a közreműködők között (ha megosztod velünk a nevedet és email címedet ezen az űrlapon).



Ahhoz, hogy megkülönböztessünk a web robotoktól, kérlek add meg P3.express aktivitás csoportok számát.


Ha szeretnéd, add meg a nevedet és email címedet, ha esetleg felvennénk veled a kapcsolatot a hozzászólásoddal kapcsolatban, vagy elismernénk, mint közreműködő:





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.