Projektindítás Havi Indítás Heti Menedzsment Napi Menedzsment Havi Zárás Projektzárás Posztprojekt Menedzsment A szponzorkijelölése A01 A projektmenedzserkijelölése A02 A kulcs csapattagokkijelölése A03 A projektleírás A04 A leszállítandókazonosítása és tervezése A05 Kockázatok azonosítása ésa válaszok megtervezése A06 Kérd a projektindításszakvéleményezését A07 Hozd meg amehet/nem mehet döntést A08 Projekt kick-off A09 Célirányos kommunikációfenntartása A10 A tervek áttekintéseés finomítása B01 A havi folyamatciklusszakvéleményezése B02 Hozd meg amehet/nem mehet döntést B03 Havi folyamatciklus kick-off B04 Célirányoskommunikáció fenntartása B05 A teljesítmény méréseés riportja C01 Az eltérésekre adhatóválaszok tervezése C02 Heti folyamatcikluskick-off C03 Célirányos kommunikációfenntartása C04 Kockázatok, problémák ésmódosítási igények menedzsmentje D01 Az elkészültleszállítandók elfogadása D02 Az érdekelt felekelégedettségének kiértékelése E01 A tanulságok levonásaés tervek a fejlődésre E02 Célirányoskommunikáció fenntartása E03 Az elkészülttermék átadása F01 Az érdekelt felekelégedettségének kiértékelése F02 A zárási tevékenységszakvéleményezése F03 A projektdokumentumokarchiválása F04 Ünnepelj! F05 Célirányoskommunikáció fenntartása F06 A haszonkiértékelése G01 Új ötletekgenerálása G02 Célirányoskommunikáció fenntartása G03

Bevezető

A - Projektindítás

B - Havi Indítás

C - Heti Menedzsment

D - Napi Menedzsment

E - Havi Zárás

F - Projektzárás

G - Posztprojekt Menedzsment


C02 - Az eltérésekre adható válaszok tervezése

Ez a menedzsment tevékenység a Heti Menedzsment csoporthoz tartozik, amely az adott hét elején végzett tevékenységek csoportja.

Ha a C01 teljesítménymérések alapján bármilyen eltérést tapasztalsz a célokhoz képest, akkor kezeld azokat és próbálj visszatérni a helyes útra.

Bonyolult esetben, az eltérésből való kilábalás megtervezéséhez akár szervezhetsz egy workshop-ot is, és segítséget kérhetsz a csapat bármely tagjától vagy egy kiválasztott csoporttól. Kritikus vagy kényes esetekben tájékoztasd a szponzort, kérd a tanácsát és a jóváhagyását a helyreállítási tervhez.

Ha nem lehetséges helyreállítani az eltéréseket, kérj jóváhagyást a szponzortól a felülvizsgált célok meghatározásához. Vezesd be ezt az új információt a Projektleírásba is.

Ha az eltérés mögött egy jól meghatározható ok áll, amely hasonló problémákat okozhat a jövőben, akkor rögzítsd ezt kockázatként az Utánkövetési Jegyzékben és tervezz rá megfelelő kockázati választ is.

Projektleírás minta

Utánkövetési Jegyzék minta

Cél

A projekt céljainak eléréséhez a lehető leghamarabb ki kell lábalnunk az eltérésekből, mielőtt azok túlságosan felhalmozódnának. Még ennél is fontosabb, hogy ha megpróbálunk kilábalni az eltérésekből, de nem járunk sikerrel és riasztó tendenciát látunk a projektben, akkor tudni fogjuk, hogy a projekt céljai a meglévő targetekkel nem teljesíthetők, és ezeket a célokat felül kell vizsgálnunk. Felülvizsgálat alkalmával előfordulhat, hogy ezek a célok már nem indokoltak. Ilyenkor a projekt törölhető és így elkerülhető a jövőbeni nagyobb mértékű veszteség.

Gyakori buktatók

Ne feledd, hogy egy általános, homályos, vágyálom jellegű kijelentés, mint például: “Mostantól 15%-kal gyorsabban kell dolgoznunk” nem számít helyreállítási tervnek. A helyreállítási tervnek reálisnak kell lennie, és olyan megvalósítható elemeket kell tartalmaznia, amelyek végrehajthatók és értékelhetők.

Ha választanod kell az eltérésből való kilábalás és az eltérés kiváltó okának megoldása között, amely a jövőben ugyanazt a problémát okozhatja, akkor az utóbbit részesítsd előnyben. Ellenkező esetben folyamatos tűzoltásra kell számítanod.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:


Fordította Schwarz Vilmos



⊚ Letölthető PDF kézikönyv

⊚ Diagram letöltése


Köszönjük, hogy megosztod véleményedet velünk. Kérlek, tartsd szemelőtt a következőket:

  • Írj röviden és egyértelműen.
  • Bármilyen nyelven írhatsz.
  • Ha több hozzáfűznivalód is van, azokat külön küldd be.

Ha egy pozitív irányú fejlődést eredményez a hozzászólásod vagy javaslatod, akkor örömmel feltűntetünk a közreműködők között (ha megosztod velünk a nevedet és email címedet ezen az űrlapon).



Ahhoz, hogy megkülönböztessünk a web robotoktól, kérlek add meg P3.express aktivitás csoportok számát.


Ha szeretnéd, add meg a nevedet és email címedet, ha esetleg felvennénk veled a kapcsolatot a hozzászólásoddal kapcsolatban, vagy elismernénk, mint közreműködő:





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.