V zapletenih primerih izvedi delavnico in naj ti drugi pomagajo pri načrtovanju odziva na odstopanja. V kritičnih ali delikatnih primerih obvesti pokrovitelja in ga vprašaj za nasvet. Pri tem pa si prizadevaj za potrditev načrta za okrevanje.

V kolikor okrevanje od odstopanj ni mogoče, si prizadevaj za pridobitev potrditve revidiranih ciljev s strani sponzorja. Poskrbi da so nove informacije zabeležene v razlagi projekta.

V kolikor obstajajo razlogi za odstopanja, ki bi lahko povzročili podobne probleme tudi v prihodnje, jih kot tveganja zabeleži v registru nadaljevalnih ukrepov in načrtuj ustrezen odziv.

Predloga razlage projekta

Predloga registra nadaljevalnih ukrepov

Namen

Za dosego ciljev projekta je potrebno čimprejšnje okrevanje od odstopanj, v nasprotnem primeru se lahko ta nakopičijo. Še bolj pomembno pa je, da v kolikor neuspešno poskušamo okrevati od odstopanj in pri tem vidimo zaskrbljujoč trend v projektu, prepoznamo, da glavni cilji projekta niso več dosegljivi z obstoječimi vmesnimi cilji. Zato moramo slednje pregledati in v kolikor ugotovimo, da projekt ni več upravičen za izvedbo, ga v izogib večjim izgubam v prihodnosti zaustavimo.

Pogoste pasti

Zapomni si, da površinski, nejasni in iluzorni stavki kot na primer “od zdaj naprej moramo delati 15% hitreje” ne predstavljajo načrta za okravanje. Slednji morajo biti realistični in vključevati dejanja, ki so izvedljiva in merljiva.

V kolikor stojiš pred izbiro med okrevanjem od odstopanja in rešitvijo temeljnih vzrokov za nastanek odstopanj, ki lahko povzorčijo enake probleme v prihodnosti, se prioritetno posveti slednjim. V nasprotnem primeru boš neprestano gasil požar.

Načela

Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:

Prevedel Filip Baumgartner