Projektin aloitus Kuukauden aloitus Viikottainen johtaminen Päivittäinen johtaminen Kuukauden päätös Projektin päätös Projektin jälkeinen johtaminen Nimeä projektin sponsori A01 Nimeä projektipäällikkö A02 Nimeä tiimin jäsenet A03 Määrittele projekti A04 Tunnista projektin tuotokset A05 Tunnista ja hallitse riskit A06 Pyydä kolleegaaarvioimaan projektin aloitus A07 Tee projektin aloituspäätös A08 Aloita projekti A09 Viesti kohdennetusti A10 Päivitä ja paranna suunnitelmaa B01 Pyydä kolleegaaarvioimaan projektin tila B02 Tee projektin jatkopäätös B03 Käynnistä kuukausisykli B04 Viesti kohdennetusti B05 Mittaa ja raportoiprojektin suoritusta C01 Suunnittelereagointi poikkeamiin C02 Aloita viikkosykli C03 Viesti kohdennetusti C04 Hallitse riskejä,ongelmia ja muutospyyntöjä D01 Hyväksy valmiit tuotokset D02 Arvioisidosryhmätyytyväisyyttä E01 Kirjaa mitä projektissa on opittuja tee parannussuunnitelma E02 Viesti kohdennetusti E03 Siirrä vastuu tuotoksista F01 Arvioisidosryhmätyytyväisyyttä F02 Pyydää kolleegaa arvioimaanprojektin sulkemisvaihe F03 Arkistoi projektitiedostot F04 Juhli saavutusta! F05 Viesti kohdennetusti F06 Arvioi projektinsaavuttamia hyötyjä G01 Ideoi jatkoprojekteja G02 Viesti kohdennetusti G03

C02 - Suunnittele reagointi poikkeamiin

Tämä projektinhallinta-aktiviteetti kuuluu ryhmään Viikottainen johtaminen. Tämän ryhmän aktiviteetit suoritetaan kerran viikossa.

Jos projektin eteneminen poikkeaa suunnitelmasta status-mittauksen C01 perusteella, tulee projekti ohjata takaisin suunnitelman mukaiseen etenemiseen.

Monimutkaisissa tapauksissa on hyvä pitää työpaja ja suunnitella yhdessä, joko koko tiimin tai valittujen tiimin jäsenten kanssa, miten projekti saadaan takaisin aikatauluun. Kriittisissä ja arkaluontoisissa tapauksissa on paikallaan tiedottaa sponsoria asiasta, hyödyntää hänen neuvojaan ja pyytää häneltä hyväksyntää selviytymissuunnitelmalle.

Jos projektia ei saada palautettua alkuperäiseen suunnitelmaan, tulee sponsorilta pyytää lupa tavoitteiden ja suunnitelman päivitykseen sekä tälle hyväksyntä. Muuttuneet tiedot talletetaan Projektikuvaukseen.

Jos poikkeamaan on syy, joka voi aiheuttaa samanlaisia ongelmia tulevaisuudessa, kirjataan se Seurantarekisteriin riskiksi ja suunnitellaan asianmukainen reagointi.

Projektikuvaus (template)

Seurantarekisteri (template)

Tarkoitus

Projektin tavoitteiden saavuttamiseksi on projektin toivuttava poikkeamista mahdollisimman pikaisesti, ennen kuin ongelmat kasaantuvat. Vielä tärkeämpää on, että jos poikkeamista yritetään toipua onnistumatta, ja projektissa on nähtävissä hälyttävä trendi, tiedetään, että projektin tavoitteita ei voida saavuttaa olemassa olevilla suunnitelmilla, ja tavoitteita on tarkistettava. Päivitetyt tavoitteet eivät välttämättä enää oikeuta projektin olemassaoloa, missä tapauksessa projekti ehkä täytyy keskeyttää suurempien tappioiden välttämiseksi.

Yleisiä sudenkuoppia

Muista että epämääräinen toivelause " Meidän on työskenneltävä 15 % nopeammin tästä eteenpäin" ei ole toipumissuunnitelma. Toipumissuunnitelmien on oltava realistisia ja niissä on oltava toteutettavissa olevia ja arvioitavissa olevia asioita.

Jos on valittava poikkeamasta toipumisen ja poikkeaman juurisyyn selvittämisen välillä, tulee valita jälkimmäinen. Näin toimien vähennetään tulipalojen sammuttelua tulevaisuudessa

Periaatteet

Seuraavat periaatteet ovat erityisen tärkeitä tässä johtamistoiminnossa:


Suomennos Jukka Mäki



⊚ Lataa manuaali PDF-formaatissa

⊚ Lataa diagrammi"


Kiitos mielipiteestäsi. Huomaa seuraavat toiveet:

* Kirjoita lyhyesti ja selkeästi. * Kirjoita haluamallasi kielellä. * Jos teet seita ehdotuksia, lähetä ne erikseen. 

Mikäli ehdotuksesi johtavat myönteisiin uudistuksiin, mielellämme annamme kehut sinulle (mikäli olet lisännyt nimesi ja sähköpostiosoitteesi tähän lomakkeeseen).



Kirjoita P3.express-aktiviteettiryhmän numero erottuaksesi webbiboteista


Halutessasi voit antaa nimesi ja sähköpostiosoitteesi, jotta voimme tarpeen mukaan keskustella kommentistasi tai antaa kehuja panostuksestasi:





Mikroprojektien tapauksessa - jäseniä yhdestä seisemään - on parasta käyttää micro.P3.express.