Projektinitiierung Start eines Projektmonats Wöchentliches Management Tägliches Management Monatsabschluss Projektabschluss Projektnachbereitung Ernennung der Sponsor:in A01 Ernennung der Projektmanager:in A02 Ernennung der Schlüsselmitglieder des Teams A03 Projektbeschreibung A04 Identifizierung und Planung der Arbeitsergebnisse A05 Identifizierung von Risiken und Reaktionsplan A06 Begutachtung der Projektinitiierung A07 Entscheidung für oder gegen das Projekt A08 Das Projekt starten - Kick-Off! A09 Zielgerichtete Kommunikation A10 Überprüfung und Präzisierung der Pläne B01 Begutachtung des monatlichen Zyklus B02 Entscheidung für oder gegen das Projekt B03 Kick-Off des monatlichen Zyklus B04 Zielgerichtete Kommunikation B05 Ergebnisse messen und berichten C01 Reaktionen auf Abweichungen planen C02 Kick-Off des wöchentlichen Zyklus C03 Zielgerichtete Kommunikation C04 Umgang mit Risiken, Problemen und Änderungsanfragen D01 Abnahme fertiggestellter Arbeitsergebnisse D02 Zufriedenheit der Stakeholder:innen beurteilen E01 Erkenntnisse dokumentieren und Optimierungen planen E02 Zielgerichtete Kommunikation E03 Produktübergabe F01 Zufriedenheit der Stakeholder:innen beurteilen F02 Abschlussbegutachtung F03 Archivierung der Projektdokumente F04 Zeit zu feiern! F05 Zielgerichtete Kommunikation F06 Beurteilung des Nutzens G01 Entwicklung neuer Ideen G02 Zielgerichtete Kommunikation G03

Einführung

A - Projektinitiierung

B - Start eines Projektmonats

C - Wöchentliches Management

D - Tägliches Management

E - Monatsabschluss

F - Projektabschluss

G - Projektnachbereitung


C02 - Reaktionen auf Abweichungen planen

Diese Managementaktivität gehört in die Phase Wöchentliches Management, eine Phase von Aktivitäten, die am Anfang jeder Woche durchgeführt werden.

Falls Du basierend auf der Leistungsmessung in C01 Abweichungen von den Projektzielen bemerkst, solltest Du diese direkt angehen, um dem Ziel wieder näherzukommen.

In komplizierteren Fällen kannst Du einen Workshop organisieren und von Deinem Team Hilfe bei der Planung bekommen. Das Expertenwissen der Teammitglieder kann dabei helfen, das Projekt wieder in die Spur zu bringen. In kritischen Fällen informiere die Sponsor:in, frag sie oder ihn nach Rat und lass sie oder ihn den Wiederherstellungsplan bestätigen.

Falls es nicht möglich ist, von den Abweichungen wieder zurück zum ursprünglichen Plan zu kommen, dann solltest Du von der Sponsor:in die Erlaubnis einholen, die Projektziele zu überarbeiten. Lass die Sponsor:in im weiteren Verlauf diese überarbeiteten Ziele erneut bestätigen. Stelle sicher, dass die neuen Informationen in die Projektbeschreibung aufgenommen werden.

Falls es einen bestimmten Faktor gibt, welcher der Abweichung zugrunde liegt und dieser in der Zukunft ähnliche Probleme verursachen könnte, nimm ihn als Risiko in das Nachfolgeregister auf und plane eine entsprechende Reaktion ein.

Vorlage Projektbeschreibung

Vorlage Nachfolgeregister

Zweck

Um die Ziele des Projekts zu erreichen, müssen wir uns von Abweichungen so schnell wie möglich “erholen”. Noch wichtiger ist, dass wir, wenn wir bei dem Versuch, uns von den Abweichungen zu “erholen”, keinen Erfolg haben sollten, uns nochmal den Projektzielen widmen müssen. Falls die bestehenden Ziele nach all unseren Bemühungen nicht erreicht werden können, müssen wir diese überarbeiten. Wenn die Ziele überarbeitet sind, könnten sie möglicherweise nicht mehr vertretbar sein. In diesem Fall muss das Projekt möglicherweise beendet werden, um größere Verluste in der Zukunft zu vermeiden.

Häufige Fallstricke

Ein allgemein formulierter Wunschgedanke wie “Wir müssen ab jetzt 15 % schneller arbeiten” ist kein Wiederherstellungsplan. Wiederherstellungspläne müssen realistisch sein und umsetzbare Aktionen umfassen, die implementiert und bewertet werden können.

Versuche immer, das einer Abweichung zugrunde liegende Problem zu beseitigen. Ansonsten wirst Du immer wieder dieselben Brände austreten müssen.

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:


Übersetzt von Fabian Gregori



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