Diese Managementaktivität gehört in die Phase Wöchentliches Management, eine Phase von Aktivitäten, die am Anfang jeder Woche durchgeführt werden.

In kleineren Projekten kannst Du alle Teammitglieder zusammenrufen. Kontaktiere in größeren Projekten alle Teamleiter:innen, Projektmanager:innen der Zuliefer:innen, Mitglieder des Managementteams und, falls nötig, andere wichtige Stakeholder:innen. Geh mit ihnen die folgenden Themen durch:

Was steht für diese Woche auf dem Plan?
Welche Risiken könnten diese Woche aufkommen? Welche Probleme könnten in dieser Woche erneut auftreten? Nimm diese in das Nachfolgeregister auf.
Ermutige die Teams, die Anzahl paralleler Arbeitsprozesse gering zu halten und die aktuellen Aufgaben so bald wie möglich zu beenden.

Vorlage Nachfolgeregister

Zweck

Der Hauptzweck ist es sicherzustellen, dass das gesamte Team an einem Strang zieht und dass es keine Konflikte zwischen der Arbeit von einzelnen Personen und Teams gibt.

Übliche Fallstricke

Beachte die folgenden Aspekte, um einige der häufigsten Fallstricke in dieser Projektmanagement-Aktivität zu vermeiden:

Benutze dieses Meeting nicht, um die Leistung zu beurteilen (Das wird in C01 gemacht).
Benutze dieses Meeting nicht, um Reaktionen für bereits identifizierte Probleme und Risiken zu formulieren (Das wird in D01 gemacht).
Stelle sicher, dass das Meeting nicht zu viel Zeit beansprucht, aber trotzdem ausreichend Zeit für jedes Thema zur Verfügung steht.

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:

Übersetzt von Fabian Gregori