Projektinitiierung Start eines Projektmonats Wöchentliches Management Tägliches Management Monatsabschluss Projektabschluss Projektnachbereitung Ernennung derSponsor:in A01 Ernennung derProjektmanager:in A02 Ernennung derSchlüsselmitglieder des Teams A03 Projektbeschreibung A04 Identifizierung und Planungder Arbeitsergebnisse A05 Identifizierung von Risikenund Reaktionsplan A06 Begutachtung derProjektinitiierung A07 Entscheidung für odergegen das Projekt A08 Das Projektstarten - Kick-Off! A09 ZielgerichteteKommunikation A10 Überprüfung undPräzisierung der Pläne B01 Begutachtung des monatlichenZyklus B02 Entscheidung für odergegen das Projekt B03 Kick-Off desmonatlichen Zyklus B04 ZielgerichteteKommunikation B05 Ergebnisse messenund berichten C01 Reaktionen aufAbweichungen planen C02 Kick-Off deswöchentlichen Zyklus C03 ZielgerichteteKommunikation C04 Umgang mit Risiken, Problemenund Änderungsanfragen D01 Abnahme fertiggestellterArbeitsergebnisse D02 Zufriedenheit derStakeholder:innen beurteilen E01 Erkenntnisse dokumentierenund Optimierungen planen E02 ZielgerichteteKommunikation E03 Produktübergabe F01 Zufriedenheit derStakeholder:innen beurteilen F02 Abschlussbegutachtung F03 Archivierung derProjektdokumente F04 Zeit zu feiern! F05 ZielgerichteteKommunikation F06 Beurteilungdes Nutzens G01 Entwicklungneuer Ideen G02 ZielgerichteteKommunikation G03

Einführung

A - Projektinitiierung

B - Start eines Projektmonats

C - Wöchentliches Management

D - Tägliches Management

E - Monatsabschluss

F - Projektabschluss

G - Projektnachbereitung


A02 - Ernennung der Projektmanager:in

Diese Managementaktivität gehört zur Projektinitiierung. Dieser Aufgabenbereich wird am Anfang durchgeführt, um uns auf das Projekt vorzubereiten.

Zu diesem Zeitpunkt stellt die Sponsor:in das Projekt potenziellen Projektmanager:innen vor. Es ist wichtig, eine Projektmanager:in zu ernennen, welche an die Projektziele glaubt.

Bei internen Projekten (ohne externe Auftraggeber) sollte die Projektmanager:in aus dem Business- bzw. Managementbereich der Organisation und möglichst nicht aus dem operativen Bereich stammen. Manager:innen aus dem operativen Bereich sind Teamleiter:innen in P3.express.

Die Projektmanager:in ist verantwortlich für die Realisierung der Projektziele, die Gesundheit und Sicherheit des Projektteams sowie für die Erschaffung und Aufrechterhaltung eines angenehmen Arbeitsumfeldes, in dem alle Teammitglieder sich professionell weiterentwickeln können.

Zweck

Die Projektmanager:in koordiniert zentral das Projekt. Dies ermöglicht es den operativen Expert:innen, sich auf die Bewältigung täglicher inhaltlicher Arbeitsaufgaben des Projektes zu konzentrieren und nicht durch Managementpflichten abgelenkt zu werden.

Übliche Fallstricke

Beachte die folgenden Aspekte, um einige der häufigsten Fallstricke in dieser Projektmanagement-Aktivität zu vermeiden:

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:


Übersetzt von Fabian Gregori



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