Deze managementactiviteit behoort tot de groep projectinitiatie. Deze groep activiteiten wordt aan het begin uitgevoerd om ons voor te bereiden op het project.

Op dit moment bespreekt de sponsor het project met potentiële projectmanagers en neemt een beslissing. Het is belangrijk om een projectmanager te hebben die gelooft in de opzet van het project.

Bij interne projecten (projecten zonder externe klanten) komt de projectmanager uit de bestuurs- of managementkant van het bedrijf en niet uit de technische kant. Managers van de technische kant zijn in P3.express teamleiders.

De projectmanager zorgt ervoor dat de projectdoelen gerealiseerd worden en de resultaten behaald worden. Daarnaast is de projectmanager verantwoordelijk voor het welbehagen van het projectteam. Ook creëert hij een prettige werkomgeving waarin teamleden zich kunnen ontwikkelen.

Doel

Kleine teams kunnen een gedistribueerd projectmanagementsysteem hebben. Maar voor de meeste projecten is het praktischer en productiever om een gecentraliseerde coördinatie te hebben. De projectmanager is het hoofd van dit coördinatiesysteem. Door een gecentraliseerde coördinatie worden de technische experts niet afgeleid door management verantwoordelijkheden en kunnen ze zich concentreren op de technische aspecten van het project.

Veel voorkomende valkuilen

Overweeg het volgende om enkele van de meest voorkomende problemen op dit gebied te vermijden:

Projectmanagers moeten zichzelf niet zien als de baas van teamleden, maar als hun ondersteuner, coördinator en probleemoplosser.
Projectmanagers en sponsors moeten geen micro managers zijn.
Het is gebruikelijk maar geen goed idee om de meest senior technische expert aan te stellen als de projectmanager. Projectmanagement is een management functie, en geen technische. Daarom heb je een persoon nodig met management capaciteiten en -kennis om deze rol in te vullen. Projectmanager worden is geen promotie voor een ingenieur, maar een verandering in carrière.
Projectmanagers moeten zich niet bemoeien met de technische aspecten van het project. Dat leidt af en daar zijn technische experts voor.

Uitgangspunten

De volgende principes spelen een belangrijke rol bij deze beheersactiviteit:

Vertaald door Paul Vermeylen en Willem Van Mulders