Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην ομάδα Αρχικοποίηση έργου. Οι ομάδες αυτές δραστηριοτήτων τρέχουν στη αρχή για να μας προετοιμάσουν για το έργο.

Τη χρονική αυτή στιγμή ο χορηγός συζητάει το έργο με τους εν δυνάμει project managers, και συμφωνεί με έναν απο αυτούς. Είναι σημαντικό να υπάρχει ένας project manager που πιστεύει στους σκοπούς και τους στόχους του έργου.

Στην περίπτωση εσωτερικών έργων (αυτών χωρίς εξωτερικών πελατών), ο project manager προέρχεται από την επιχειρηματική/διοικητική πλευρά του οργανισμού παρά από την τεχνική. Managers από την τεχνική πλευρά θεωρούνται ηγέτες ομάδων στο P3.express.

Παράλληλα με την αντίληψη των στόχων του έργου και την ικανοποίηση τους, ο project manager είναι επίσης υπεύθυνος για την υγεία και την ασφάλεια της ομάδας του έργου, και την εξασφάλιση ενός ευχάριστου περιβάλλοντος εργασίας στο οποίο τα μέλη της ομάδας μπορούν να βελτιώσουν την καριέρα τους.

Σκοπός

Ενώ είναι πιθανό για μικρές ομάδες να έχουν ενα κατανεμημένο σύστημα διαχείρισης έργου,είναι περισσότερο πρακτικό και παραγωγικό για τα περισσότερα έργα να υπάρχει μια κεντρική συνεργασία, και ο project manager ειναι ο επικεφαλής του κεντρικού συστήματος συνεργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, οι ειδικοί στα τεχνικά θέματα, δε θα αποσπούνται με διαχειριστικές ευθύνες και θα μπορούν να επικεντρώνονται στις τεχνικές πτυχές του έργου.

Συχνές Παγίδες

Προσέξτε τα παρακάτω για να αποφύγετε μερικά από τα πιο συχνά προβλήματα στη συγκεκριμένη περιοχή:

Οι Project managers δε θα πρέπει να θεωρούν τον εαυτό τους ως αφεντικά των μελών της ομάδας, αλλά σαν τους υποστηριχτές τους, διοργανωτές, συνεργάτες και επιλυτές προβλημάτων.
Οι Project managers και οι χορηγοί δε θα πρέπει να είναι micro-managers.
Είναι συνήθης ο διορισμός του πιο παλιού ειδικού σε τεχνικά θέματα σαν τον project manager, το οποίο όμως δε είναι και καλή ιδέα. Η διαχείριση έργου είναι μια θέση διοίκησης, και όχι μια τεχνική, ενώ επιπρόσθετα, χρειάζεται ένα πρόσωπο με ικανότητες και γνώσεις διαχείρισης για να εκπληρώσει τον συγκεκριμένο ρόλο. Η θέση του project manager δεν είναι μια αναβάθμιση για εναν ειδικό σε τεχνικά θέματα, αλλά μια αλλαγή καριέρας.
Οι Project managers δε θα πρεπει να εμπλέκονται με τεχνικά θέματα του έργου διότι τους αποσπά, ενώ υπάρχουν ήδη ειδικοί σε τεχνικά θέματα για να τα διαχειριστούν.

Aρχές

Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης:

Μεταφράστηκε από Αργυρίου Θεόδωρος