Αρχικοποίηση έργου Μηνιαία Αρχικοποίηση Εβδομαδιαία Διαχείριση Ημερήσια Διαχείριση Μηνιαίο Κλείσιμο Κλείσιμο Έργου Post-Project Διαχείριση Διορισμός του χορηγού A01 Διορισμός του Project Manager A02 Επιλογή των μελών κλειδιών της ομάδας A03 Περιγραφή του έργου A04 Αναγνώριση και προγραμματισμός παραδοτέων A05 Εντοπισμός των κινδύνων και προγραμματισμός απαντήσεων A06 Μελέτη αρχικοποίησης του έργου και από άλλους A07 Λήψη απόφασης go/no-go A08 Έναρξη του έργου A09 Διεξάγετε μια επικεντρωμένη επικοινωνία A10 Αναθεώρηση και επαναπροσδιορισμός των πλάνων B01 Μηνιαία peer-ανασκόπηση B02 Παίρνουμε μια go/no-go απόφαση B03 Έναρξη του μηνιαίου κύκλου B04 Πραγματοποιείστε μια επικεντρωμένη επικοινωνία B05 Μέτρηση και αναφορά της απόδοσης C01 Σχεδιασμός ενεργειών για αποκλίσεις C02 Έναρξη του εβδομαδιαίου κύκλου C03 Πραγματοποιείστε μια επικεντρωμένη επικοινωνία C04 Διαχείριση κινδύνων, θεμάτων και αλλαγών D01 Αποδοχή ολοκληρωμένων παραδοτέων D02 Αξιολόγηση της ικανοποίησης των εμπλεκομένων E01 Παίρνετε μαθήματα και σχεδιάστε βελτιώσεις E02 Πραγματοποιείστε μια επικεντρωμένη επικοινωνία E03 Παράδοση του προιόντος F01 Αξιολογήστε την ικανοποίηση των εμπλεκομένων F02 Αξιολόγηση της ομάδας δραστηριοτήτων κλεισίματος από άλλους F03 Αρχειοθέτηση των εγγράφων του έργου F04 Γιορτάστε! F05 Πραγματοποιείστε μια επικεντρωμένη επικοινωνία F06 Αξιολόγηση των οφελειών G01 Γέννηση νέων ιδεών G02 Διεξάγετε μια επικεντρωμένη επικοινωνία G03

Εισαγωγή

A - Αρχικοποίηση έργου

B - Μηνιαία Αρχικοποίηση

C - Εβδομαδιαία Διαχείριση

D - Ημερήσια Διαχείριση

E - Μηνιαίο Κλείσιμο

F - Κλείσιμο Έργου

G - Post-Project Διαχείριση


A02 - Διορισμός του Project Manager

Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην ομάδα Αρχικοποίηση έργου. Οι ομάδες αυτές δραστηριοτήτων τρέχουν στη αρχή για να μας προετοιμάσουν για το έργο.

Τη χρονική αυτή στιγμή ο χορηγός συζητάει το έργο με τους εν δυνάμει project managers, και συμφωνεί με έναν απο αυτούς. Είναι σημαντικό να υπάρχει ένας project manager που πιστεύει στους σκοπούς και τους στόχους του έργου.

Στην περίπτωση εσωτερικών έργων (αυτών χωρίς εξωτερικών πελατών), ο project manager προέρχεται από την επιχειρηματική/διοικητική πλευρά του οργανισμού παρά από την τεχνική. Managers από την τεχνική πλευρά θεωρούνται ηγέτες ομάδων στο P3.express.

Παράλληλα με την αντίληψη των στόχων του έργου και την ικανοποίηση τους, ο project manager είναι επίσης υπεύθυνος για την υγεία και την ασφάλεια της ομάδας του έργου, και την εξασφάλιση ενός ευχάριστου περιβάλλοντος εργασίας στο οποίο τα μέλη της ομάδας μπορούν να βελτιώσουν την καριέρα τους.

Σκοπός

Ενώ είναι πιθανό για μικρές ομάδες να έχουν ενα κατανεμημένο σύστημα διαχείρισης έργου,είναι περισσότερο πρακτικό και παραγωγικό για τα περισσότερα έργα να υπάρχει μια κεντρική συνεργασία, και ο project manager ειναι ο επικεφαλής του κεντρικού συστήματος συνεργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, οι ειδικοί στα τεχνικά θέματα, δε θα αποσπούνται με διαχειριστικές ευθύνες και θα μπορούν να επικεντρώνονται στις τεχνικές πτυχές του έργου.

Συχνές Παγίδες

Προσέξτε τα παρακάτω για να αποφύγετε μερικά από τα πιο συχνά προβλήματα στη συγκεκριμένη περιοχή:

Aρχές

Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης:


Μεταφράστηκε από Αργυρίου Θεόδωρος



⊚ Downloadable PDF του εγχειριδίου

⊚ Κατεβάστε το διάγραμμα

⊚ Εγγραφείτε στα mails ανακοινώσεων

Ευχαριστούμε που μοιραστήκατε τη γνωμη σας μαζί μας.Παρακαλώ σημειώστε τα ακόλουθα:

  • Παρακαλώ γράψτε το σύντομα και καθαρά.
  • Γράψτε ελεύθερα σε οποιαδήποτε γλώσσα επιθυμείτε .
  • Εάν έχετε πολλαπλές προτάσεις, παρακαλώ υποβάλλετε τες ξεχωριστά.

Εαν οι προτάσεις σας οδηγήσουν σε βελτίωση, θα είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας προσθέσουμε σαν συνεργάτη (εαν μας παρέχετε το όνομα και την διεύθυνση email σε αυτή τη φόρμα)



Για να σας διαχωρίσουμε από τυχαία bots του διαδικτύου, παρακαλώ συμπληρώστε παρακάτω τον αριθμό της ομάδας δραστηριότητας του P3.express.


Εάν επιθυμείτε μπορείτε να καταχωρήσετε το όνομα και τη διευθυνηση email, σε περίπτωση που χρειαστεί να επικοινωνήσουμε μαζί σας για το σχόλιο σας, ή να σας προσθέσουμε ως συνεργάτη:




It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with 1 to 5 team members.