Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην ομάδα ενεργειών post-project διαχείριση : a 3- to 6-μήνες κύκλος δραστηριοτήτων που ξεκινούν μετά το τέλος του έργου και συνεχίζονται για 1 εώς 5 χρόνια. Η συγκεκριμένη ομάδα δραστηριοτήτων μπορεί να συγχωνευτεί με μία άλλη απο ολοκληρωμένα έργα σε ενα κεντρικό σύστημα διαχείρισης χαρτοφυλακίου.

Το ίδιο άτομο που ήταν ο χορηγός του έργου είναι υπεύθυνος για τον συγκεκριμένο κύκλο, εκτός και αν αυτή η αρμοδιότητα μεταφερθεί σε κάποιον άλλον.

Έπειτα από την αξιολόγηση των οφελειών (G01), ο χορηγός θα πρέπει να ελέγξει για να δει εάν υπάρχουν και άλλοι τρόποι για την αύξηση τους. Το αποτέλεσμα μπορεί να είναι μικρές δραστηριότητες που ανατίθενται στις ομάδες operational, ή μεγάλες αλλαγές που μπορεί να εξελιχθούν καινούργια έργα στο μέλλον.

Σκοπός

Η κύρια δουλειά για το έργο έχει γίνει, και αξίζει να επωφεληθείτε από αυτήν. Όμως, μερικά εν δυνάμει οφέλη δεν ανακύπτουν αυτόματα αλλά θέλουν έξτρα ενέργειες, μετά το κλείσιμο του έργου, και δε θέλουμε να χάσουμε την ευκαιρία.

Από την άλλη, η αξιολόγηση των οφελειών απο προηγούμενα έργα είναι μια πολύ καλή πηγή ιδεών για μελλοντικά έργα, και γίνεται καλύτερα με έναν δομημένο τρόπο.

Συχνές Παγίδες

Προσέξτε τα ακόλουθα για να αποτρέψετε κάποια από τα πιο συχνά προβλήματα στη συγκεκριμένη περιοχή:

Αποφύγετε μη υλοποιήσιμες δηλώσεις, και επικεντρωθείτε στον σχεδιασμό πραγματικών λύσεων που μπορεί να εφαρμοστούν και να αξιολογηθούν.
Δεν υποχρεούστε να κάνετε τη συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης μόνος σας – προσκαλέστε και άλλους να συμμετέχουν και να αποφασίσετε μαζί.
Μην περιορίζεστε να αξιολογείτε τα οφέλη κάθε έργου ξεχωριστά και απομονωμένα – κάποιες φορές λειτουργεί καλύτερα εάν εσείς (και άλλοι υπεύθυνοι για άλλα έργα) μαζί αξιολογούν τα οφέλη απο πολλαπλά έργα. Μόνο προσέξτε ότι τα οφέλη για κάθε έργο που είστε υπεύθυνος αξιολογούνται είτε με τον ένα είτε με τον άλλο τρόπο.

Aρχές

Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης:

Μεταφράστηκε από Αργυρίου Θεόδωρος