ينتمي نشاط الإدارة هذا إلى مجموعة إدارة ما بعد المشروع. وتُنفّذ هذه المجموعة من الأنشطة بعد إغلاق المشروع في حلقات متكررة كل 3 أو 6 أشهر وتستمر لمدة 1 إلى 5 سنوات. قد تُدمج أنشطة هذه المجموعة مع غيرها من المشاريع المكتملة الأخرى في نظام إدارة محافظ مركزي.

راعي المشروع هو المسؤول عن إدارة هذه الحلقة، إلا إن فوّض الراعي هذه المسؤولية لشخص آخر.

بعد تقييم الفوائد في (G01)، على الراعي التحقّق والنظر للوسائل المُمكنة لزيادة وتعظيم الفوائد. وقد يكون المطلوب فقط مجموعة أنشطة بسيطة تُسند لفرق التشغيل والصيانة، أو تغييرات كبيرة يُمكن أن تُصبح مشاريع جديدة في المستقبل.

الغرض من هذا النشاط

الغرض من هذا النشاط هو الاستفادة المُثلى ممّا أُنجز؛ لأن بعض الفوائد المُحتملة قد لا تتحقق تلقائياً إلا إن تمّت بعض الإجراءات الإضافية بعد إغلاق المشروع.

ومن ناحية أخرى فإن تقييم فوائد المشاريع السابقة تُعدّ مصدراً مهمّاً لأفكار ومشاريع مستقبلية، لذا فمن الأفضل القيام بذلك بصورة منظَّمة.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

تجنّب الأفكار غير القابلة للتنفيذ، وركز على الحلول الواقعية التي يُمكن تنفيذها وتقييمها.
لا يجب عليك القيام بهذا النشاط الإداري وحدك، فبإمكانك دعوة أشخاص آخرين للانضمام إليك.
لا يُفضّل تقييم فوائد المشروع بشكل مُنفرد ومُنعزل، فقد يكون من الأفضل لك وللأشخاص المسؤولين عن مشاريع أخرى الاجتماع وتقييم فوائد المشاريع سوياً، مع التنبّه إلى أنه يجب عليك تقييم فوائد كلّ مشروع أنت مسؤول عنه على حِدة بأيّ طريقة كانت.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

ترجم بواسطة أحمد عسيري، عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله