قس أداء المشروع مقارنة بأهدافه، وجهّز تقديرات واقعية للأهداف (كالوقت والتكلفة). جهّز تقريراً أو عدة تقارير، مع التركيز على التقديرات، وارسلها إلى أصحاب المصلحة المتعددين، وتابع معهم للتأكد من أنه تم تسلمها من قبلهم وتم فهم التقارير.

افحص قائمة أصحاب المصلحة في وصف المشروع للتأكد بدقة أن كلاً منهم تسلم التقرير الموائم له. إن أدركت ان الصيغة الحالية للتقرير غير موائمة، عدّلها او استبدلها بتصميم جديد، وأضف هذه المعلومات لقائمة أصحاب المصلحة.

الغرض

إن الغرض الرئيسي أن نفهم الموقف الحالي مقارنة بالأهداف، والذي سوف يستخدم في الرجوع عن الانحرافات في أقرب سانحة. أما الغرض الثانوي هو إبقاء أصحاب المصلحة على علم بحالة المشروع، والذي بدوره يبني الثقة واحتمالات أكثر للتعاون.

العقبات الشائعة

خذ بعين الإعتبار التالي لتجنب أكثر العقبات الشائعة في إدارة هذا النشاط:

لا تحاول أن تكون دقيقاً جداً في القياس – جد المستوى الأمثل للدقة والتفصيل الذي يخدم الغرض.
كن متنبهاً: كل القياسات يجب أن توافق الأهداف المخطط لها والأهداف العامة للمشروع بدلاً عن (على سبيل المثال) كمية المصادر المستنفدة في المشروع.
إبق التقرير قصيراً، بسيطاً، واضحاً، ومركزاً على كفاءة قياس التقدم. إن أرسلت التفاصيل لبعض أصحاب المصلحة، تأكد أيضاً إرسالها لهم في صفحة مفردة، بنسخة قصيرة.

مبادئ

المفاهيم التالية تلعب دوراً مهماً في هذا النشاط الإداري:

ترجم بواسطة عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله