بدء المشروع بدء شهري إدارة أسبوعية إدارة يومية إغلاق شهري إغلاق المشروع إدارة ما بعد المشروع عيّن الراعي A01 عيّن مدير المشروع A02 عيّن أعضاء الفريق الرئيسيين A03 وصّف المشروع A04 عرّف و خطط للمنجزات A05 ارصد المخاطر وخطّط لاستجابات A06 راجع خطة بدء المشروع مع الزملاء A07 اِتّخذ قرار المباشرة أو عدم المباشرة A08 أطلق المشروع A09 اِبعث خطاباً مُركّزاً A10 راجع و حسّن الخطط B01 راجع الخطط الشهرية مع الزملاء B02 اِتّخذ قرار المباشرة أو عدم المباشرة B03 اطلق الحلقة الشهرية B04 اِبعث خطاباً مُركّزاً B05 قس وأعلم بالآداء C01 خطّط لاستجابة مقابل الانحرافات C02 أطلق الحلقة الأسبوعية C03 اِبعث خطاباً مُركّزاً C04 عالِج المخاطر والمشكلات وطلبات التغيير D01 تسلّم المنجزات المكتملة D02 قيّم رضا أصحاب المصلحة E01 استقِ الدروس وخطّط للتحسين E02 اِبعث خطاباً مُركّزاً E03 سلِّم المشروع F01 قيّم رضا أصحاب المصلحة F02 راجع نشاط إغلاق المشروع بواسطة الزملاء F03 أرشِف وثائق ومستندات المشروع F04 احتفل! F05 اِبعث خطاباً مُركّزاً F06 قيّم الفوائد G01 كوّن أفكاراً جديدة G02 اِبعث خطاباً مُركّزاً G03

مقدّمة

A - بدء المشروع

B - بدء شهري

C - إدارة أسبوعية

D - إدارة يومية

E - إغلاق شهري

F - إغلاق المشروع

G - إدارة ما بعد المشروع


C01 - قس وأعلم بالآداء

ينتمي نشاط الإدارة هذا إلى مجموعة الإدارة الأسبوعية: يتم القيام بالأنشطة الإدارية في هذه المجموعة بداية كل أسبوع.

قس أداء المشروع مقارنة بأهدافه، وجهّز تقديرات واقعية للأهداف (كالوقت والتكلفة). جهّز تقريراً أو عدة تقارير، مع التركيز على التقديرات، وارسلها إلى أصحاب المصلحة المتعددين، وتابع معهم للتأكد من أنه تم تسلمها من قبلهم وتم فهم التقارير.

افحص قائمة أصحاب المصلحة في وصف المشروع للتأكد بدقة أن كلاً منهم تسلم التقرير الموائم له. إن أدركت ان الصيغة الحالية للتقرير غير موائمة، عدّلها او استبدلها بتصميم جديد، وأضف هذه المعلومات لقائمة أصحاب المصلحة.

الغرض

إن الغرض الرئيسي أن نفهم الموقف الحالي مقارنة بالأهداف، والذي سوف يستخدم في الرجوع عن الانحرافات في أقرب سانحة. أما الغرض الثانوي هو إبقاء أصحاب المصلحة على علم بحالة المشروع، والذي بدوره يبني الثقة واحتمالات أكثر للتعاون.

العقبات الشائعة

خذ بعين الإعتبار التالي لتجنب أكثر العقبات الشائعة في إدارة هذا النشاط:

مبادئ

المفاهيم التالية تلعب دوراً مهماً في هذا النشاط الإداري:


ترجم بواسطة عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله



⊚ الدليل قابل للتحميل بصيغة PDF

⊚ قم بتنزيل الرسم التخطيطي

⊚ اشترك للحصول على النشرة الدورية

إن كنت تفضّل، يمكنك مشاركة اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني معنا ، في حال احتجنا إلى التحدث معك بشأن تعليقك ، أو منحك رصيدًا كمساهم: الإسم (اختياري) عنوان البريد الإلكتروني (اختياري) شكراً لمشاركتك معنا بتقديم رأيك. الرجاء مراعاة ما يلي:

  • كتابة رايك بشكل موجز و واضح.
  • لك أن تعبر عن رأيك بأي لغة تفضل.
  • إن كان لديك عدّة اقتراحات، الرجاء ارسالها منفصلة. إن كانت اقتراحاتك تلهم بتحسين ايجابي، سنكون سعداء بأن نعترف بك كمساهم (إن أمددتنا بإسمك و عنوان بريدك الإلكتروني في هذه الإستمارة)


لتمييزك عن الآليات و الروبوتات العشوائية على الإنترنت، الرجاء إدخال رقم مجموعات أنشطة P3.express أدناه.


إن كنت تفضّل، يمكنك مشاركة اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني معنا ، في حال احتجنا إلى التحدث معك بشأن تعليقك ، أو منحك رصيدًا كمساهم:




It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with 1 to 5 team members.