Запуск проєкту Щомісячне планування циклу Щотижневі дії Щоденні дії Закриття циклу Закриття проєкту Післяпроєктне управління Призначитиспонсора A01 Призначитименеджера проєкту A02 Призначити ключовихчленів команди A03 Описатипроєкт A04 Визначити кінцевірезультати A05 Визначити ризики тазапланувати заходи реагування A06 Провести експертнуоцінку запуску проєкту A07 Ухвалювати рішення«придатний/непридатний» A08 Провести стартовузустріч проєкту A09 Спрямувати фокусованукомунікацію A10 Оновити тадеталізувати плани B01 Провести щомісячнуекспертну оцінку B02 Ухвалювати рішення«придатний/непридатний» B03 Провести стартовузустріч циклу B04 Спрямувати фокусованукомунікацію B05 Оцінити тазафіксувати прогрес C01 Плануйте реакціюна відхилення C02 Провестищотижневу зустріч C03 Спрямувати фокусованукомунікацію C04 Управляти ризиками, проблемамита запитами на зміни D01 Прийняти кінцевірезультати роботи D02 Оцінити задоволеністьзацікавлених сторін E01 Винести уроки тазапланувати покращення E02 Спрямувати фокусованукомунікацію E03 Передати продукт F01 Оцінити задоволеністьзацікавлених сторін F02 Провести експертнуоцінку етапу закриття F03 Заархівувати проєктнудокументацію F04 Відсвяткуватизавершення проєкту! F05 Спрямувати фокусованукомунікацію F06 Оцінитиотримані вигоди G01 Згенеруватинові ідеї G02 Спрямувати фокусованукомунікацію G03

Вступ

A - Запуск проєкту

B - Щомісячне планування циклу

C - Щотижневі дії

D - Щоденні дії

E - Закриття циклу

F - Закриття проєкту

G - Післяпроєктне управління


C01 - Оцінити та зафіксувати прогрес

Ця управлінська діяльність належить до етапу Щотижневі дії і виконуються на початку кожного тижня.

Вимірюйте ефективність проєкту порівняно з його цілями та готуйте реалістичні прогнози щодо цілей (наприклад, за термінами та вартістю). Підготуйте один або кілька звітів з акцентом на прогнози, надішліть їх різним зацікавленим сторонам і перевірте, чи отримали вони звіт і чи зрозуміли його.

Перевірте список зацікавлених сторін в Резюме проєкту, щоб переконатися, що кожна з них отримала належний звіт. Якщо ви розумієте, що поточний формат звіту не підходить для якоїсь із зацікавлених сторін, переробіть формат або розробіть нову альтернативну версію і додайте цю інформацію до переліку зацікавлених сторін.

Мета

Основна мета полягає в тому, щоб зрозуміти, де ми знаходимося порівняно з плановими завданнями та цілями, що допоможе нам якомога швидше усунути відхилення. Друга мета полягає в тому, щоб інформувати відповідні зацікавлені сторони про стан проєкту, що, в свою чергу, створює довіру та подальший потенціал для співпраці.

Поширені помилки

Зверніть увагу на таке, щоб уникнути найпоширеніших помилок на цьому управлінському кроці:

Принципи

Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:


Переклав Андрій Яшаров



⊚ Завантажити посібник у форматі PDF

⊚ Завантажити схему


Дякуємо за те, що хочете поділитися з нами вашою думкою. Будь ласка, зверніть увагу на таке:

  • Будь ласка, пишіть стисло і ясно.
  • Не соромтеся писати бажаною для вас мовою.
  • Якщо у вас є кілька пропозицій, будь ласка, надсилайте їх окремо.

Якщо ваші пропозиції сприятимуть позитивним поліпшенням, ми будемо раді відзначити вас як співавтора (якщо ви надасте нам своє ім’я та адресу електронної пошти в цій формі).



Щоб ми могли відрізнити вас від випадкових ботів з просторів інтернету, будь ласка, вкажіть кількість етапів P3.express.


Вкажіть своє ім'я та електронну адресу на випадок необхідності обговорити ваш коментар або додавання вас як співавтора:





Найкраще використовувати micro.P3.express замість звичайного P3.express, якщо у вас є мікропроєкти, в яких приблизно від 1 до 7 членів команди.