Запуск проєкту Щомісячне планування циклу Щотижневі дії Щоденні дії Закриття циклу Закриття проєкту Післяпроєктне управління Призначитиспонсора A01 Призначитименеджера проєкту A02 Призначити ключовихчленів команди A03 Описатипроєкт A04 Визначити кінцевірезультати A05 Визначити ризики тазапланувати заходи реагування A06 Провести експертнуоцінку запуску проєкту A07 Ухвалювати рішення«придатний/непридатний» A08 Провести стартовузустріч проєкту A09 Спрямувати фокусованукомунікацію A10 Оновити тадеталізувати плани B01 Провести щомісячнуекспертну оцінку B02 Ухвалювати рішення«придатний/непридатний» B03 Провести стартовузустріч циклу B04 Спрямувати фокусованукомунікацію B05 Оцінити тазафіксувати прогрес C01 Плануйте реакціюна відхилення C02 Провестищотижневу зустріч C03 Спрямувати фокусованукомунікацію C04 Управляти ризиками, проблемамита запитами на зміни D01 Прийняти кінцевірезультати роботи D02 Оцінити задоволеністьзацікавлених сторін E01 Винести уроки тазапланувати покращення E02 Спрямувати фокусованукомунікацію E03 Передати продукт F01 Оцінити задоволеністьзацікавлених сторін F02 Провести експертнуоцінку етапу закриття F03 Заархівувати проєктнудокументацію F04 Відсвяткуватизавершення проєкту! F05 Спрямувати фокусованукомунікацію F06 Оцінитиотримані вигоди G01 Згенеруватинові ідеї G02 Спрямувати фокусованукомунікацію G03

Вступ

A - Запуск проєкту

B - Щомісячне планування циклу

C - Щотижневі дії

D - Щоденні дії

E - Закриття циклу

F - Закриття проєкту

G - Післяпроєктне управління


A05 - Визначити кінцеві результати

Ця управлінська дія належить до етапу Запуск проєкту. Ця група дій виконується на самому початку, щоб підготуватися до реалізації проєкту.

Проведіть робочі зустрічі для визначення кінцевих результатів і створення ієрархічної структури їхніх складових. За потреби додайте стислий опис кінцевих результатів, щоб відобразити їхній зміст, якість або інші важливі чинники. Збережіть цю інформацію в Карті результатів у будь-якому форматі, наприклад, як ментальна карта.

Карту результатів можна доповнювати, включаючи до неї залежності між її елементами. Якщо у вас багато залежностей, елементи можна планувати на їхній основі та на основі їхньої передбачуваної тривалості. Якщо залежностей не так багато, то елементи можуть бути розставлені за пріоритетами за допомогою відповідного набору критеріїв і обрані для реалізації на основі пріоритетів та імпровізації, а не на основі графіка. Багато проєктів можуть виграти від використання підходу, заснованого на залежностях, для елементів карти результатів верхнього рівня, і використання підходу, заснованого на пріоритетах, для елементів нижчого рівня.

Якщо подібний проєкт було реалізовано раніше, ознайомтеся з його архівом, який допоможе підготувати кращу карту результатів.

У результаті розробки карти результатів вам може знадобитися внести зміни в резюме проєкту.

Шаблон опису проєкту

Мета

Хоча резюме проєкту має вирішальне значення, і з ним необхідно завжди звірятися, воно абстрактне, і його складно використовувати в повсякденній роботі. Карта результатів заповнює цю прогалину, надаючи досить конкретну й більш зрозумілу інформацію про зміст проєкту. Вона також слугує основою для форми графіка проєкту, який, у свою чергу, допомагає нам вимірювати прогрес і вирішувати, що робити далі.

Поширені помилки

Часто практикуючі фахівці під час складання карти результатів думають не про «кінцеві цілі», а про те, «що і як треба зробити» для їх досягнення. Проведіть робочу зустріч так, щоб допомогти всім зосередитися на кінцевих результатах, незалежно від основної роботи. Щоб домогтися цього, описуйте кінцеві результати іменниками, а не дієсловами. Іноді може допомогти ментальна карта, оскільки вона візуалізує ієрархічну структуру проєкту.

Принципи

Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:


Переклав Андрій Яшаров



⊚ Завантажити посібник у форматі PDF

⊚ Завантажити схему


Дякуємо за те, що хочете поділитися з нами вашою думкою. Будь ласка, зверніть увагу на таке:

  • Будь ласка, пишіть стисло і ясно.
  • Не соромтеся писати бажаною для вас мовою.
  • Якщо у вас є кілька пропозицій, будь ласка, надсилайте їх окремо.

Якщо ваші пропозиції сприятимуть позитивним поліпшенням, ми будемо раді відзначити вас як співавтора (якщо ви надасте нам своє ім’я та адресу електронної пошти в цій формі).



Щоб ми могли відрізнити вас від випадкових ботів з просторів інтернету, будь ласка, вкажіть кількість етапів P3.express.


Вкажіть своє ім'я та електронну адресу на випадок необхідності обговорити ваш коментар або додавання вас як співавтора:





Найкраще використовувати micro.P3.express замість звичайного P3.express, якщо у вас є мікропроєкти, в яких приблизно від 1 до 7 членів команди.




 
Join the online event, OMIMO Community Forum 2024, on October 24th