آغازش پروژه آغازش ماهانه مدیریت هفتگی مدیریت روزانه خاتمه ماهانه خاتمه پروژه مدیریت پساپروژه انتصاب حامی پروژه A01 انتصاب مدیر پروژه A02 انتصاب اعضایکلیدی تیم A03 تعریف پروژه A04 شناسایی و برنامه‌ریزیتحویل‌شدنی‌ها A05 شناسایی و برنامه‌ریزیپاسخ به ریسک‌ها A06 همتاداوری آغازش پروژه A07 تصمیم گیری ادامه/خاتمه A08 جلسه شروع رسمی پروژه A09 برقراری ارتباط متمرکز A10 بازنگری و اصلاح برنامه‌ها B01 همتاداوری ماهانه B02 تصمیم گیری ادامه/خاتمه B03 جلسه شروع چرخه ماهانه B04 برقراری ارتباط متمرکز B05 ارزیابی و گزارش عملکرد C01 برنامه‌ریزی پاسخبه انحرافات C02 جلسه پایش هفتگی C03 برقراری ارتباط متمرکز C04 مدیریت ریسک‌ها، مسایلو درخواست‌های تغییر D01 تایید تحویل‌شدنی‌هایتکمیل شده D02 ارزیابی رضایت ذینفعان E01 ثبت درس آموخته‌هاو برنامه‌ریزی برای بهبود E02 برقراری ارتباط متمرکز E03 تحویل محصول F01 ارزیابی رضایت ذینفعان F02 همتاداوری خاتمه پروژه F03 بایگانی اسناد پروژه F04 جشن پایان پروژه F05 برقراری ارتباط متمرکز F06 ارزیابی منافع G01 ایده پردازی G02 برقراری ارتباط متمرکز G03

مقدمه

A - آغازش پروژه

B - آغازش ماهانه

C - مدیریت هفتگی

D - مدیریت روزانه

E - خاتمه ماهانه

F - خاتمه پروژه

G - مدیریت پساپروژه


A05 - شناسایی و برنامه‌ریزی تحویل‌شدنی‌ها

این فعالیت مدیریتی متعلق به گروه فعالیت‌های آغازش پروژه است. این گروه فعالیت‌ها در ابتدا به منظور آماده سازی ما برای پروژه انجام می‌شود.

کارگاه‌هایی به منظور تهیه ساختار شکست محصول (تحویل‌شدنی‌ها) برگزار کنید. در صورت نیاز توضیحات مختصری به تحویل‌شدنی‌ها اضافه کنید، طوری که محدوده، کیفیت و سایر موارد مهم آن‌ها را توضیح دهند. این اطلاعات را در نقشه تحویل‌شدنی‌ها ذخیره کنید. این سند می‌تواند هر قالبی داشته باشد؛ مثل یک نقشه ذهنی.

نقشه تحویل‌شدنی‌ها را می‌توان با لحاظ کردن روابط بین اجزا بسط داد. وقتی روابط بین اجزا زیاد باشد، می‌توان عناصر را بر اساس آن‌ها و مدت زمان‌های تخمینی‌شان زمان بندی کرد، در حالی که در صورت نبود روابط زیاد بین عناصر، می‌توان آن‌ها را بر اساس مجموعه‌ای مناسب از معیارها اولویت بندی کرد و سپس برای اجرا بر اساس آن اولویت‌ها اقدام نمود. بسیاری از پروژه‌ها می‌توانند از رویکردی رابطه محور برای سطوح بالاتر و رویکردی اولویت محور برای سطوح پایین بهره‌مند شوند.

اگر قبلا پروژه مشابهی انجام شده است، اسناد بایگانی شده آن را بررسی کرده، از اطلاعات آن برای تهیه نقشه تحویل‌شدنی‌ها کمک بگیرید.

بر اساس توسعه نقشه تحویل‌شدنی‌ها، ممکن است لازم باشد که شرح پروژه نیز به‌روز شود.

نمونه شرح پروژه

هدف

اگر چه داشتن شرح پروژه حیاتی و همسویی با آن همواره ضروری است، استفاده از آن در کارهای روزمره دشوار است. نقشه تحویل‌شدنی‌ها با ایجاد منبعی قابل استناد، این شکاف را پر کرده، محدوده پروژه را واضح‌تر می‌کند. نقشه تحویل‌شدنی‌ها همچنین قلب زمان‌بندی پروژه است که به نوبه خود برای تصمیم گیری در خصوص توالی اجرای فعالیت‌ها و ارزیابی پیشرفت پروژه به ما کمک می‌کند.

چالش‌های رایج

به طور معمول، متخصصان هنگام تهیه نقشه تحویل‌شدنی‌ها به جای “تحویل‌شدنی‌ها” به “کارها” فکر می‌کنند. باید کارگاه را به گونه‌ای تسهیل کنید که به همه کمک کند مستقل از کارها، روی تحویل‌شدنی‌ها تمرکز کنند. برای اطمینان از این موضوع، برای نام گذاری تحویل‌شدنی‌ها به جای عبارت‌های فعلی از عبارت‌های اسمی استفاده کنید. گاهی اوقات استفاده از نقشه ذهنی نیز می‌تواند مفید باشد، زیرا نقشه‌های ذهنی سلسله مراتب عناصر را به تصویر می‌کشند.

اصول

اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند:


مترجمان، به ترتیب حروف الفبا: زینب آقابابایی، وحید آزادمنش، مهدی بهشتی، هیراد چهری، نوید فتحی، مهرزاد منصورزاده، عباس مقدسی



⊚ فایل پی دی اف قابل دانلود راهنما

⊚ نمودار قابل دانلود


از این که نظرات خود را با ما به اشتراک می گذارید متشکریم. لطفا به نکات زیر توجه نمایید:

  • لطفا نظرات خود را خلاصه و شفاف بیان نمایید.
  • می‌توانید نظر خود را به هر زبانی که مایل هستید ثبت کنید.
  • اگر بیش از یک پیشنهاد دارید، لطفاً هر یک را جداگانه ارسال کنید.

اگر پیشنهاد شما منشا تغییری سازنده باشد، شما را به عنوان مشارکت کننده معرفی خواهیم کرد؛ البته درصورتی که نام و آدرس ایمیل خود را در این فرم ثبت کرده باشید.



من ربات نیستم ،لطفا تعداد گروه‌­های فعالیت‌های مدیریتی P3.express را در زیر وارد کنید.


در صورت تمایل می‌توانید نام و آدرس ایمیل خود را ثبت کنید تا در صورت نیاز بتوانیم با شما تماس بگیریم و در صورت استفاده از نظرتان بتوانیم اسمتان را به عنوان مشارکت‌کننده به لیست اضافه کنیم:





بهتر است برای پروژه‌های بسیار کوچک با ۱ تا ۷ نفر به جای P3.express از micro.P3.express استفاده کنید.