Ky aktivitet menaxherial ben pjese ne grupin e Fillimit te Projektit. Ky grup aktivitetesh zhvillohet ne fillim per te na pergatitur per projektin.

Për të krijuar një ndarje hierarkike të elementëve të ndërtimit të produktit dhe të dorëzimeve kryeni seminare. Kur është e nevojshme, shtoni shënime të shkurtra për dorëzimet që keni për të bërë, për të shpjeguar qëllimin, cilësinë ose faktorë të tjerë të rëndësishëm. Ruajeni këtë informacion në Hartën e Arritjeve, e cila mund të ketë çfarëdo lloji formati, si për shembull një hartë mendore.

Harta e Arritjeve mund të përpunohet duke përfshirë lidhjet e ndërvarura midis elementëve të saj. Kur ka shumë varësi, elementët mund të planifikohen bazuar në tipologjinë e tyre dhe kohëzgjatjet e vlerësimit, ndërsa kur nuk ka shumë varësi, këto elementë mund të prioritizohen falë një grupi të duhur kriteresh dhe në bazë të prioriteteve të zgjidhen për zbatim. Shumë projekte të bazuara në elementin e varësisë, mund të përfitojnë nga një qasje e bazuar për nivelet më të larta dhe një projektet e bazuar në priorite, janë më të përstshme dhe të sukseshme për nivelet më të ulëta.

Nëse keni përdorur më parë një projekt të ngjashëm, kontrolloni arkivin dhe përdorni atë informacion për të përgatitur një Hartë të arritjeve më eficente..

Bazuar në zhvillimin e Hartës së Arritjeve, mund t’ju duhet të bëni rregullime edhe në përshkrimin e projektit.

Modeli i përshkrimit të projektit

Qëllimi

Ndonëse përshkrimi i projektit është shumë i rëndësishëm, ai ndodh të jetë abstrakt dhe i vështirë për t’u përdorur në punën e përditshme ndaj është shpesh e nevojshme që pëshkrimi projetit të përafrohet me qellimin e projektit. Harta e Dorëzimeve e kapërcen këtë hendek duke krijuar relativisht një burim konkret, gjë që e bën më të qartë qëllimin e projektit.

Ajo është gjithashtu thelbi i asaj që më pas shndërrohet në një tip plani për projektin, i cili nga ana tjetër është një piketë që na ndihmon të vendosim se çfarë të bëjmëdhe si të masim progresin.

Gabimet e zakonshme

Ndodh shpesh, që zbatuesit e projektit të mendojnë për “sasi” në vend të “të arritjeve” kur krijojnë Hartën e Arritjeve. Ju duhet ta lehtësoni projektin në një mënyrë të tillë që të ndihmojë të gjithë të përfshirët të përqendrohen tek rezultatet, pavarësisht nga puna bazë që duhet të zhvillohet. Për t’u siguruar që të ndodhë kështu, përdorni fraza emërore në vend të frazave foljore për emërtimin e të dhënave.

Përdorimi i një harte mendore është i rëndësëm sepse ndihmon, po ashtu, edhe në përcaktimin e hierarkisë së elementeve të ndërtimit

Principet

Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:

Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata