項目發動儀式 每月的發動儀式 每週的管理 每日的管理 每月結算 項目結算 項目後期管理 任命贊助人 A01 任命項目經理 A02 任命關鍵團隊成員 A03 描述項目 A04 識別和計劃可交付成果 A05 識別風險和計劃應對措施 A06 對項目發動進行同行評審 A07 做一個進行與否的決定 A08 項目開幕儀式 A09 進行重點溝通 A10 修改和完善計劃 B01 對每月週期循環進行同行評審 B02 做一個進行與否的決定 B03 啟動每月週期循環 B04 進行重點溝通 B05 衡量及報告業績 C01 計劃對偏差的應對措施 C02 啟動每週週期循環 C03 進行重點溝通 C04 管理風險、問題和變更請求 D01 接收已完成的可交付成果 D02 評估持份者的滿意度 E01 吸取教訓並製定改進計劃 E02 進行重點溝通 E03 移交產品 F01 評估持份者的滿意度 F02 對結尾活動組進行同行評審 F03 将項目歸檔 F04 慶祝! F05 進行重點溝通 F06 評估收益 G01 產生新的計劃主意 G02 進行重點溝通 G03

A05 - 識別和計劃可交付成果

本管理活動屬於項目發動儀式組。這組活動發生在開始時,能幫助我們為項目做准備。

舉辦研討工作坊,將産品基本要素按層次分解為:可交付成果。如有必要,為可交付成果添加簡短描述,對其範圍、質量或其他重要因素予以說明。將這些信息保存在可交付成果分佈圖中,可交付成果分佈圖可以採用任何格式,例如以心智圖(思維導圖) 的形式。

您可以在可交付成果分佈圖中進行詳細闡述,包括各項之間的依屬關係。如果存在多種依屬關係,可以根據它們的依屬關係和預計持續時間來安排各項要素的時間表。如果不存在多種依屬關係,則根據適當的標準來排定各項要素的優先次序,然後根據優先次序和突發情況,而不是時間表,來選擇各項要素予以執行。對許多項目來說,基於依屬關係的安排方法在較高層面上有利,而基於優先級別的安排方法則在較低層面上有利。

如果以前做過類似項目,可以查看歸檔文件,利用相關信息來准備一份更加詳實的的可交付成果導圖。

根據制訂的可交付成果分佈圖,您可能還需要調整項目描述的內容。

項目描述模板

目的

盡管項目描述很重要,必須時時注意與其保持一致,但它內容抽象,難以指導日常工作。而可交付成果分佈圖中有相對具體的資料,更加明確地界定了項目範圍,正好可以彌補以上不足。它也是項目時間表依據的核心,反過來,它也可以作為確定我們下一步工作內容以及衡量進度的指導資料。

常見隱患

在制訂可交付成果分佈圖時,實際工作者通常想到的是“工作”,而不是“可交付成果”。您可以協導研討會,以有效方式讓每個人都專注於可交付成果,不受基礎工作的影響。為確保這一目標,請用名詞而不要用動詞來為可交付成果命名。有時,使用心智圖也有幫助,因為它能讓基本元素的層次形象化。

原則

以下原則在本管理活動中起了重要作用:


許維謙VINCENT HUI 翻譯



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