項目發動儀式 每月的發動儀式 每週的管理 每日的管理 每月結算 項目結算 項目後期管理 任命贊助人 A01 任命項目經理 A02 任命關鍵團隊成員 A03 描述項目 A04 識別和計劃可交付成果 A05 識別風險和計劃應對措施 A06 對項目發動進行同行評審 A07 做一個進行與否的決定 A08 項目開幕儀式 A09 進行重點溝通 A10 修改和完善計劃 B01 對每月週期循環進行同行評審 B02 做一個進行與否的決定 B03 啟動每月週期循環 B04 進行重點溝通 B05 衡量及報告業績 C01 計劃對偏差的應對措施 C02 啟動每週週期循環 C03 進行重點溝通 C04 管理風險、問題和變更請求 D01 接收已完成的可交付成果 D02 評估持份者的滿意度 E01 吸取教訓並製定改進計劃 E02 進行重點溝通 E03 移交產品 F01 評估持份者的滿意度 F02 對結尾活動組進行同行評審 F03 将項目歸檔 F04 慶祝! F05 進行重點溝通 F06 評估收益 G01 產生新的計劃主意 G02 進行重點溝通 G03

A10 - 進行重點溝通

本管理活動屬於項目發動儀式組。這組活動發生在開始時,能幫助我們為項目做准備。

在您的組織中懸掛橫幅宣布項目開始啓動(或者用類似功能的辦法向虛擬團隊宣布),並給大家發一封電子郵件,說明組織已決定執行項目,以及會帶來哪些收益。

目的

在許多公司中,項目啓動和竣工都沒有明確表示,大多數員工(甚至經理)對組織中展開的各種項目並不了解。這樣一來,每個人都只關注自己的專業活動,對整體項目毫無概念,無法與項目的目標保持一致,也無法與其他人精誠合作。重點溝通是通過建立承諾和鼓勵協作,來避免部分上述問題的好機會。

常見隱患

除非對項目感到興奮,否則您不可能處於最佳狀態,當你感到興奮時,就能夠在組織內部傳遞這種興奮,讓他人也感染這種情緒。請避免枯燥乏味的溝通。

原則

以下原則在本管理活動中起了重要作用:


許維謙VINCENT HUI 翻譯



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