A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Desemnați membrii echipei de bază a proiectului
A04 - Determinați Descrierea Proiectului
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați departamental inițierea proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați departamental faza lunară
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămâna
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F02 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
F03 - Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
A10 - Efectuați o comunicare obiectivă
Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început pentru a ne pregăti pentru proiect.
Furnizați un mesaj tuturor membrilor din organizația dvs. în care anunțați începerea proiectului (sau un mesaj echivalent pentru echipele virtuale) furnizând detaliile suplimentare și explicând motivele pentru care organizația a decis să aprobe inițializarea proiectul și care sunt obiectivele acestuia.
Obiectivul activității
În multe organizații proiectele sunt aprobate și finalizate fără indicații clare, iar majoritatea membrilor organizației nu cunosc gama de proiecte care se dezvoltă în organizație. Acest lucru face ca toți membrii să se concentreze asupra activităților lor de specialitate fără a avea un sentiment de apartenența, fără a fi capabili să alinieze obiectivele și să colaboreze corespunzător cu toți ceilalți membrii afiliați proiectului. Comunicarea obiectivă este o oportunitate de a evita unele dintre aceste probleme prin crearea de angajament și încurajarea colaborării între membrii echipei.
Capcane frecvente
Nu veți putea fi considerat un bun manager de proiect dacă nu sunteți implicat în proiect, iar prin urmare ar trebui să puteți comunica această emoție și să creați un sentiment similar și celorlalți.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP3: Fiți întotdeauna un lider cu inițiativă.
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.