P3.express
Sistemul minimalist de management al proiectelor
Inițierea Proiectului Inițierea Lunară Managementul Săptămânal Managementul Zilnic Finalizarea Lunară Finalizarea Proiectului Managementul Retrospectiv Desemnați Sponsorul Proiectului A01 Numiți Managerul Proiectului A02 Nominalizați membrii-cheie ai echipei de proiect A03 Descrieți Proiectul A04 Identificați și planificați Harta Livrabilelor A05 Identificați riscurile și planificați răspunsurile A06 Evaluați inter-colegial faza de inițiere a proiectului A07 Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului A08 Lansați execuția proiectului A09 Comunicați eficient A10 Revizuiți și ajustați planurile proiectului B01 Evaluați inter-colegial ciclul lunar de activități B02 Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului B03 Lansați ciclul lunar B04 Comunicați eficient B05 Măsurați și raportați performanțele C01 Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță C02 Lansați ciclul săptămânal C03 Comunicați eficient C04 Gestionați riscurile, problemele și cererile de modificare D01 Acceptați livrabilele finalizate D02 Evaluați satisfacția entităților implicate din cadrul proiectului E01 Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire E02 Comunicați eficient E03 Predați produsul și/sau serviciul F01 Evaluați satisfacția entităților implicate din cadrul proiectului F02 Aluați inter-colegial faza de finalizare a proiectului F03 Arhivați documentele proiectului F04 Sărbătoriți! F05 Comunicați eficient F06 Evaluați beneficiile realizate G01 Generați idei noi G02 Comunicați eficient G03

Introducere

A - Inițierea Proiectului

B - Inițierea Lunară

C - Managementul Săptămânal

D - Managementul Zilnic

E - Finalizarea Lunară

F - Finalizarea Proiectului

G - Managementul Retrospectiv


A10 - Comunicați eficient

Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început proiectului ca parte integrală din pregătire.

Transmiteți un mesaj către toți membrii din organizația dvs. prin care anunțați începerea proiectului (sau un mesaj asemănător pentru echipele virtuale) furnizând detalii și explicând motivele pentru care organizația a decis să aprobe inițierea proiectului precum și care sunt obiectivele acestuia.

Obiectivul activității

În multe organizații proiectele sunt aprobate și finalizate fără indicații clare, iar majoritatea angajaților (și chiar managerii) nu cunosc toate proiectele care se derulează în cadrul organizației. Efectul este că toți angajații se concentrează asupra propriilor activități fără să cunoască sensul întregului proiect, fără a fi capabili să se alinieze obiectivelor și să colaboreze eficient cu toți ceilalți membri. Comunicarea eficientă devine astfel o oportunitate de a evita unele dintre aceste probleme prin crearea de angajament și încurajarea colaborării între membrii echipei.

Capcane frecvente

Nu veți putea fi considerat un bun manager de proiect dacă nu credeți în proiectul dvs., și prin urmare ar trebui să puteți comunica această emoție și să creați un sentiment similar și celorlalți.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:


Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE, Daniel ORZATA și Cristina Denissa DUMITRESCU



⊚ PDF-ul descărcabil al manualului

⊚ Descărcați diagrama


Vă mulțumim pentru furnizarea sugestiilor dvs. Vă rugăm următoarele:

  • Scrieți mesajul scurt, clar și la obiect.
  • Sunteți liber să scrieți mesajul în orice limbă preferați.
  • Dacă aveți mai multe sugestii, vă rugăm să le trimiteți separat.

Dacă sugestiile dvs. vor conduce la îmbunătățirea reală a conținutului, am fi bucuroși să vă considerăm colaboratorul nostru (în cazul în care ne furnizați numele și adresa de e-mail în acest formular).



Pentru a vă distinge de roboții de pe internet, vă rugăm să introduceți numărul grupurilor de activități P3.express de mai jos.


Dacă doriți, ne puteți furniza numele și adresa dvs. de e-mail în cazul în care trebuie să discutăm despre comentariul dvs., sau să vă acordăm credit în calitate de contributor:





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.