A - Inițierea proiectului
A01 - Desemnați sponsorul proiectului
A02 - Numiți managerul de proiect
A03 - Desemnați membrii echipei proiectului
A05 - Identificați și planificați livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați inter-colegial inițierea proiectului
B - Inițierea lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați inter-colegial ciclul lunar
C - Managementul săptămânal
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru abateri
D - Managementul zilnic
E - Închiderea lunară
E01 - Evaluați satisfacția părților interesate
F - Închiderea proiectului
F02 - Evaluați satisfacția părților interesate
F03 - Evaluați grupul de închidere a proiectului inter-colegial
G - Managementul post-proiect
B02 - Evaluați inter-colegial ciclul lunar
Această activitate de management aparține grupului Inițierea lunară. Acest grup de activități se desfășoară la începutul fiecărei luni pentru a ne pregăti pentru un nou ciclu lunar.
Solicitați altui manager de proiect sau expert în managementul de proiect din organizația dvs. să revizuiască , evalueze activitățile dvs. lunare de management și să le înregistreze în Registrul de performanțe. Dacă rezultatul este prea mic, întoarceți-va și repetați câteva activitățile necesare de management înainte de a continua.
Registrul de Performanțe - șablon
Scop
Scopul principal este să va opriți și să verificați dacă activitățile dvs. de management sunt ok. Este bine ca o persoană externă să va verifice munca, pentru că este posibil să fiți prea aproape de muncă pentru a vedea unele dintre probleme. În plus, aceasta este o oportunitate pentru colegii care gestionează diferite proiecte în organizație să vadă și munca altor colegi și să învețe mai multe în timpul acestui proces.Capcane frecvente
Un risc comun este ca persoana care face recenzii asupra muncii dvs. să ezite sublinierea anumitor probleme, temându-se că poate fi interpretat ca un gest personal. Depinde de dvs. să creați o relație care sa le asigure confortul și sinceritatea.Principii
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP1: Preferați rezultatele și adevărul decât părțile afiliate.
- NUP3: Fii întotdeauna proactiv.
- NUP5: Nu faceți nimic fără un scop clar.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.