A - Inițierea proiectului
A01 - Desemnați sponsorul proiectului
A02 - Numiți managerul de proiect
A03 - Desemnați membrii echipei proiectului
A05 - Identificați și planificați livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați inter-colegial inițierea proiectului
B - Inițierea lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați inter-colegial ciclul lunar
C - Managementul săptămânal
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru abateri
D - Managementul zilnic
E - Închiderea lunară
E01 - Evaluați satisfacția părților interesate
F - Închiderea proiectului
F02 - Evaluați satisfacția părților interesate
F03 - Evaluați grupul de închidere a proiectului inter-colegial
G - Managementul post-proiect
F01 - Predați produsul
Această activitate de management aparține grupului Închiderea proiectului. Acest grup de activitate se face când produsul proiectului este complet sau când decideți să anulați proiectul.
Când proiectul este finalizat, trebuie să primim aprobarea și să predăm produsul clientului intern sau extern. În caz de anulare a proiectului, acest lucru poate fi sau nu necesar.
Uneori, clientul acceptă produsele, dezvoltă o listă de sarcini suplimentare pe care trebuie să le efectuați într-o anumită durată de timp. În astfel de cazuri, puteți închide proiectul și preda activitățile rămase unei echipe de asistență / întreținere.
Scop
Scopul este de a avea o predare oficială și o aprobare pentru produs, care este o condiție prealabilă pentru închiderea completă a proiectului. Amintiți-vă că a avea proiecte care sunt aproape finalizate, dar care sunt stopate în ultimele etape, este o risipă de resurse și complică gestionarea portofoliului. Cel mai bine este să finalizați activitățile și să treceți la noi proiecte.
Capcane frecvente
Această activitate de management este închiderea majoră a proiectului, poate fi complicată și consumatoare de timp dacă nu ați luat suficient de serios închiderile intermediare.
Când este posibil, solicitați aprobarea sponsorului și a clientului pentru rezultatele majore ale proiectului atunci când acestea sunt complete, mai degrabă decât la sfârșitul proiectului. Acest lucru simplifică închiderea finală.
Principii
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.