Această activitate de management aparține grupului Finalizarea Proiectului. Acest grup de activitate se face când produsul proiectului este complet sau când decideți să anulați proiectul.

Când proiectul este finalizat, trebuie să formalizăm aprobarea și predarea produsului clientului intern sau extern. În cazul anularii proiectului, formalizarea este opțională.

Uneori clientul acceptă parțial produsele livrate și dezvoltă o listă de sarcini suplimentare care trebuiesc realizate într-o anumită durată de timp. În astfel de cazuri, proiectul se poate considera finalizat iar activitățile rămase se pot delega unei echipe de asistență sau întreținere.

Obiectivul activității

Scopul acestei activități este de a avea o predare oficială și o aprobare formalizată pentru produsul livrat, care este o condiție prealabilă pentru închiderea completă a proiectului. Amintiți-vă că a avea proiecte care sunt aproape finalizate dar care sunt oprite în ultimele etape, este o risipă de resurse și complică gestionarea portofoliului, prin urmare este recomandat să finalizați activitățile și să începeți noi proiecte.

Capcane frecvente

Această activitate de management este închiderea majoră a proiectului, dar aceasta poate fi complicată și consumatoare de timp dacă nu ați considerat finalizările intermediare.

Când este posibil, pentru aprobarea livrabilelor intermediare atunci când acestea sunt complete, solicitați aprobarea sponsorului și a clientului și nu așteptați aprobarea tuturor livrabilelor la sfârșitul proiectului. Această strategie simplifică foarte mult închiderea finală.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.