A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Desemnați membrii echipei de bază a proiectului
A04 - Determinați Descrierea Proiectului
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați departamental inițierea proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați departamental faza lunară
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămâna
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F02 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
F03 - Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
F01 - Predați produsul
Această activitate de management aparține grupului Finalizarea Proiectului. Acest grup de activitate se face când produsul proiectului este complet sau când decideți să anulați proiectul.
Când proiectul este finalizat, trebuie să formalizăm aprobarea și predarea produsului clientului intern sau extern. În cazul anularii proiectului, formalizarea este opțională.
Uneori clientul acceptă parțial produsele livrate și dezvoltă o listă de sarcini suplimentare care trebuiesc realizate într-o anumită durată de timp. În astfel de cazuri, proiectul se poate considera finalizat iar activitățile rămase se pot delega unei echipe de asistență sau întreținere.
Obiectivul activității
Scopul acestei activități este de a avea o predare oficială și o aprobare formalizată pentru produsul livrat, care este o condiție prealabilă pentru închiderea completă a proiectului. Amintiți-vă că a avea proiecte care sunt aproape finalizate dar care sunt oprite în ultimele etape, este o risipă de resurse și complică gestionarea portofoliului, prin urmare este recomandat să finalizați activitățile și să începeți noi proiecte.
Capcane frecvente
Această activitate de management este închiderea majoră a proiectului, dar aceasta poate fi complicată și consumatoare de timp dacă nu ați considerat finalizările intermediare.
Când este posibil, pentru aprobarea livrabilelor intermediare atunci când acestea sunt complete, solicitați aprobarea sponsorului și a clientului și nu așteptați aprobarea tuturor livrabilelor la sfârșitul proiectului. Această strategie simplifică foarte mult închiderea finală.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP3: Fiți întotdeauna un lider cu inițiativă.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.