Această activitate de management aparține grupului Închiderea proiectului. Acest grup de activitate se face când produsul proiectului este complet sau când decideți să anulați proiectul.

Când proiectul este finalizat, trebuie să primim aprobarea și să predăm produsul clientului intern sau extern. În caz de anulare a proiectului, acest lucru poate fi sau nu necesar.

Uneori, clientul acceptă produsele, dezvoltă o listă de sarcini suplimentare pe care trebuie să le efectuați într-o anumită durată de timp. În astfel de cazuri, puteți închide proiectul și preda activitățile rămase unei echipe de asistență / întreținere.

Scop

Scopul este de a avea o predare oficială și o aprobare pentru produs, care este o condiție prealabilă pentru închiderea completă a proiectului. Amintiți-vă că a avea proiecte care sunt aproape finalizate, dar care sunt stopate în ultimele etape, este o risipă de resurse și complică gestionarea portofoliului. Cel mai bine este să finalizați activitățile și să treceți la noi proiecte.

Capcane frecvente

Această activitate de management este închiderea majoră a proiectului, poate fi complicată și consumatoare de timp dacă nu ați luat suficient de serios închiderile intermediare.

Când este posibil, solicitați aprobarea sponsorului și a clientului pentru rezultatele majore ale proiectului atunci când acestea sunt complete, mai degrabă decât la sfârșitul proiectului. Acest lucru simplifică închiderea finală.

Principii

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.