Ta dejavnost projektnega vodenja spada v skupino zaključek projekta. Aktivnosti v tej skupini so končane, ko je končan projekt oziroma produkt, ali če se projekt prekliče.

Ko je projekt končan, moramo dobiti odobritev in izdelek predati notranji ali zunanji stranki. V primerih odpovedi projekta je to morda potrebno ali pa tudi ne.

Včasih stranka sprejme izdelke, vendar se z vami dogovori o seznamu dodatnih opravil, ki jih morate opraviti v določenem času. V takih primerih lahko nadaljujete in zaprete projekt, preostale dejavnosti pa predate skupini za podporo/vzdrževanje.

Namen

Cilj je uradna predaja in odobritev izdelka, kar je pogoj za popoln zaključek projekta. Ne pozabite, da je projekt, ki je že skoraj končan, vendar zamrznjen v zadnjih fazah, izguba sredstev in otežuje upravljanje vašega portfolija. Najbolje je zaključiti stvari in se posvetiti novim podvigom.

Pogoste nevarnosti

Ta dejavnost upravljanja je glavni zaključek projekta in je lahko zapletena in dolgotrajna, če vmesnih zaprtij niste jemali dovolj resno.

Če je mogoče, poiščite odobritev za glavne rezultate projekta s strani pokrovitelja in stranke, ko so le ti končani in ne na koncu projekta. To poenostavi končno zapiranje.

Načela

Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:

Prevedel Filip Baumgartner