Ta dejavnost projektnega vodenja spada v skupino po-projektno vodenje: 3 - 6 mesečni cikel aktivnosti, ki se začne po koncu projekta in traja od 1 do 5 let. Ta skupina dejavnosti se lahko združi skupaj z drugimi dokončanimi projekti v centralni sistem upravljanja portfelja.

Za ta cikel je odgovorna ista oseba, ki je bila pokrovitelj projekta, razen če je ta odgovornost prenesena na nekoga drugega.

V vsakem po-projektnem ciklu, bi moral pokrovitelj (ali nekdo v njegovem imenu) nameniti nekaj ur ovrednotenju koristi, ki jih prinaša projekt.

Poleg pričakovanih koristi bi moral pokrovitelj aktivno iskati tudi nepričakovane koristi, možne koristi in nekoristi.

Namen

Prednosti projekta bi morali oceniti iz naslednjih razlogov:

To je opomnik za pokrovitelje in druge deležnike, da se projekti izvajajo za ustvarjanje koristi.
Pomagajo nam razumeti naše okolje in postati bolj realistični v prihodnjih projektih.
Pomagajo nam najti načine za povečanje koristi (G02).

Pogoste nevarnosti

Nekaterim najpogostejšim težavam se lahko izognete tako, da upoštevate naslednje:

Pokrovitelj lahko oceno koristi preda drugemu, vendar mora imeti nad njimi popoln nadzor in to dejavnost obravnavati kot pomembno vodstveno dejavnost, ki spada na višje ravni upravljanja.
Nejasen beseden opis koristi nima nobenega namena. Rezultat je lahko na visoki ravni in verjetnosten, vendar mora ostati smiselen in uporaben v dejavnosti G02.
Ne pozabite, da koristi niso omejene le na denarne, temveč je potrebno upoštevati tudi druge koristi, kot so ugled, tržni delež, priložnosti in pridobljeno znanje.

Načela

Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:

Prevedel Filip Baumgartner