Táto riadiaca aktivita patrí do skupiny poprojektový manažment: troj-až šesťmesačný cyklus aktivít, ktorý sa začína po skončení projektu a beží 1 až 5 rokov. Túto skupinu aktivít je možné zlúčiť obdobnými iných dokončených projektov v centrálnom systéme riadenia portfólia.

Za tento cyklus zodpovedá tá istá osoba, ktorá bola sponzorom projektu, pokiaľ nie je táto zodpovednosť prenesená na niekoho iného.

Sponzor (alebo niekto v jeho mene) by mal stráviť pár hodín v každom poprojektovom cykle meraním prínosov dosiahnutých projektom.

Popri očakávaných prínosoch by mal sponzor aktívne vyhľadávať aj neočakávané prínosy, potenciálne prínosy a negatívne prínosy.

Účel

Prínosy projektu by sme mali vyhodnocovať z týchto dôvodov:

Je to pripomienka pre sponzorov a iných stakeholderov, že projekty sa robia kvôli generovaniu prínosov.
Pomáha nám to pochopiť naše prostredie a stať sa realistickejšími v budúcich projektoch.
Pomáha nám to nájsť spôsoby, ako zvyšovať prínosy (G02).

Časté pasce

Môžete sa vyhnúť niektorým z najčastejších issues tým, že zvážite nasledovné:

Sponzor môže nechať vyhodnocovať prínosy niekoho iného, ale sponzor by mal nad nimi mať úplný dohľad a považovať túto aktivitu za dôležitú riadiacu aktivitu, ktorá patrí vyšším úrovňam riadenia.
Vágny, kvetnatý popis prínosov nemá zmysel. Výsledok môže byť rámcový a pravdepodobnostný, ale musí ostať zmysluplný a vhodný na použitie v G02.
Pamätajte, že prínosy nie sú obmedzené na peňažné, ale mali by sme brať do úvahy aj iné prínosy ako reputácia, podiel na trhu, príležitosti a získané znalosti.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

Do slovenčiny preložili Štefan Ondek a Marian Bartko