A04 - Popíšte projekt

Uskutočnite workshopy na zozbieranie informácií a pripravte popis projektu, ktorý obsahuje nasledovné informácie:

• účel a očakávané prínosy
• očakávané náklady a trvanie
• požiadavky a očakávania ohľadom kvality
• rámcový popis prvkov, ktoré sú a nie sú v rozsahu projektu
• zoznam stakeholderov (účastníkov)

Niektoré informácie potrebné na popis produktu v tomto bode ešte neexistujú nie sú k dispozícii niektoré informácie požadované pre popis projektu – mali by ste sa sústrediť na existujúce informácie a zvyšok pridať neskôr. Tento dokument bude tak či tak v priebehu projektu revidovaný a upresňovaný.

Ak už bol podobný projekt realizovaný, preverte jeho archív a použite z neho informácie na prípravu realistickejšieho popisu projektu.

Šablóna popisu projektu

Účel

Tento dokument nám pomáha udržať súlad s rámcovými cieľmi projektu počas jeho realizácie. Je to aj výborný zdroj pre nových členov tímu, vyšších manažérov alebo akýchkoľvek ďalších ľudí mimo projektového tímu na pochopenie, o čom je projekt.

Časté pasce

Pre tento dokument existuje optimálna úroveň podrobností a presnosti, ktorá je obvykle nižšia, ako predpokladajú ľudia praktizujúci projektové riadenie. Zabezpečte, aby ste vytvorili dokument, ktorý spĺňa svoj účel radšej, ako len dokument uspokojujúci predpokladanú predstavu o správnom riadení projektu.

Popíšte všetko jasne a stručne. Vyhnite sa typickým korporátnym výrokom, ktoré nekomunikujú žiadny skutočný význam.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

• NUP2: Zachovávajte a optimalizujte energiu a zdroje.
• NUP4: Pamätajte, že reťaz je len taká silná ako jej najslabší článok.
• NUP5: Nerobte nič bez jasného účelu.
• NUP6: Používajte opakovateľné prvky.

Do slovenčiny preložili Štefan Ondek a Marian Bartko