A04 - Описать проект

На этом шаге проводите рабочие встречи, чтобы собрать информацию и подготовить Резюме проекта. Вам будет нужна следующая информация:

• Цель и ожидаемые выгоды;
• Ожидаемые стоимость и срок реализации;
• Требования и ожидания по качеству;
• Высокоуровневое описание, какие элементы входят в проект, а какие находятся вне его;
• Список стейкхолдеров.

На этом шаге у вас может не быть всей необходимой информации для Резюме проекта. Сфокусируйтесь на имеющейся у вас информации, а остальную добавите позже. Резюме проекта будет пересматриваться и уточняться на протяжении всего проекта.

Если подобный проект уже реализовывался ранее, его архив поможет вам подготовить наиболее реалистичное описание нового проекта.

Шаблон резюме проекта

Цель

Резюме проекта помогает нам сверяться с высокоуровневыми целями проекта на всём его протяжении. Это также отличный источник информации о проекте для новых членов команды, менеджеров более высокого уровня и других людей вне команды.

Распространённые ошибки

Для Резюме проекта существует оптимальный уровень детализации и точности, который обычно ниже, чем предполагают практики. Создавайте документ, который служит своей цели, а не выражает чьё-то представление о правильном управлении проектами. Опишите всё точно и лаконично. Избегайте корпоративных клише, не имеющих реального значения.

Принципы

Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности:

• NUP2: Береги и оптимизируй энергию и ресурсы.
• NUP4: Помни, что прочность цепи определяется по самому слабому звену.
• NUP5: Не делай ничего без чёткой цели.
• NUP6: Используй воспроизводимые элементы.

Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков