Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început pentru a ne pregăti pentru proiect.

Organizați ateliere practice pentru a aduna informații astfel încât să pregătiți Descrierea Proiectului care va conține următoarele informații:

Scopul și beneficiile preconizate
Durata și costurile preconizate
Așteptări privind cerințele de calitate a livrabilelor
O descriere la nivel sintetizat a scopului proiectului, ceea ce este inclus si ceea ce este exclus
Lista afiliaților proiectului

Unele dintre detaliile necesare pentru definirea descrierii proiectului nu există în acest moment, prin urmare ar trebui să vă concentrați doar pe informațiile existente și să dezvoltați conținutul mai târziu deoarece acest document va fi revizuit și corectat pe tot parcursul proiectului.

Dacă s-a mai executat un proiect similar în trecut, verificați arhiva acestuia și utilizați informațiile disponibile pentru a pregăti o descriere mai realistă.

Descrierea Proiectului - șablon

Obiectivul activității

Acest document ne ajută să rămânem aliniați cu obiectivele la nivelul sintetizat a proiectului pe tot parcursul execuției sale. De asemenea este o resursă de informații pentru noii membrii ai echipei, manageri superiori sau orice alți afiliați proiectului din afara echipei, pentru a înțelege detaliile proiectului.

Capcane frecvente

Există un nivel optim de detaliu și acuratețe pentru acest document. Asigurați-vă că ați creat un document care servește mai degrabă obiectivului decât să satisfaceți o noțiune formală adecvată managementului de proiect.

Descrieți totul clar și cat mai succint. Evitați tipul de detalii care nu furnizează nici o valoare.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.