A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Desemnați membrii echipei de bază a proiectului
A04 - Determinați Descrierea Proiectului
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați departamental inițierea proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați departamental faza lunară
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămâna
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F02 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
F03 - Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
A04 - Determinați Descrierea Proiectului
Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început pentru a ne pregăti pentru proiect.
Organizați ateliere practice pentru a aduna informații astfel încât să pregătiți Descrierea Proiectului care va conține următoarele informații:
- Scopul și beneficiile preconizate
- Durata și costurile preconizate
- Așteptări privind cerințele de calitate a livrabilelor
- O descriere la nivel sintetizat a scopului proiectului, ceea ce este inclus si ceea ce este exclus
- Lista afiliaților proiectului
Unele dintre detaliile necesare pentru definirea descrierii proiectului nu există în acest moment, prin urmare ar trebui să vă concentrați doar pe informațiile existente și să dezvoltați conținutul mai târziu deoarece acest document va fi revizuit și corectat pe tot parcursul proiectului.
Dacă s-a mai executat un proiect similar în trecut, verificați arhiva acestuia și utilizați informațiile disponibile pentru a pregăti o descriere mai realistă.
Descrierea Proiectului - șablon
Obiectivul activității
Acest document ne ajută să rămânem aliniați cu obiectivele la nivelul sintetizat a proiectului pe tot parcursul execuției sale. De asemenea este o resursă de informații pentru noii membrii ai echipei, manageri superiori sau orice alți afiliați proiectului din afara echipei, pentru a înțelege detaliile proiectului.
Capcane frecvente
Există un nivel optim de detaliu și acuratețe pentru acest document. Asigurați-vă că ați creat un document care servește mai degrabă obiectivului decât să satisfaceți o noțiune formală adecvată managementului de proiect.
Descrieți totul clar și cat mai succint. Evitați tipul de detalii care nu furnizează nici o valoare.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP2: Conservați și optimizați energia și resursele.
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
- NUP6: Folosiți elemente reutilizabile.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.