Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început pentru a ne pregăti pentru proiect.

Organizați sesiuni practice pentru a aduna informații și pregătiți o Descriere a proiectului care conține următoarele informații:

Scopul și beneficiile preconizate
Costul și durata preconizată
Așteptări privind cerințele și calitatea
O descriere la nivel sumarizat a elementelor în scopul și în afara scopului proiectului
O listă a părților interesate

Unele dintre informațiile necesare pentru descrierea proiectului nu există în acest moment - ar trebui să vă concentrați doar pe informațiile existente și să adăugați restul mai târziu. deoarece, acest document va fi revizuit și corectat pe tot parcursul proiectului.

Dacă s-a mai executat un proiect similar, verificați arhiva acestuia și utilizați informațiile pentru a pregăti o descriere mai realistă.

Descrierea proiectului - șablon

Scop

Acest document ne ajută să rămânem aliniați la obiectivele de nivel sumarizat ale proiectului pe tot parcursul execuției sale. De asemenea, este o resursă excelentă de informații pentru noi membrii ai echipei, manageri superiori sau orice alte persoane din afara echipei, pentru a înțelege despre ce anume este proiectul.

Capcane frecvente

Există un nivel optim de detaliu și acuratețe pentru acest document, care este de obicei mai mic decât ce presupun practicanții. Asigurați-vă că ati creat un document care servește mai degrabă scopului, decât să satisfaceți doar o noțiune preconcepută adecvată managementului de proiect.

Descrieți totul clar și pe scurt. Evitați tipul de declarații corporative care nu comunică nici o semnificație reală.

Principii

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.