A - Inițierea proiectului
A01 - Desemnați sponsorul proiectului
A02 - Numiți managerul de proiect
A03 - Desemnați membrii echipei proiectului
A05 - Identificați și planificați livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați inter-colegial inițierea proiectului
B - Inițierea lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați inter-colegial ciclul lunar
C - Managementul săptămânal
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru abateri
D - Managementul zilnic
E - Închiderea lunară
E01 - Evaluați satisfacția părților interesate
F - Închiderea proiectului
F02 - Evaluați satisfacția părților interesate
F03 - Evaluați grupul de închidere a proiectului inter-colegial
G - Managementul post-proiect
A04 - Descrieți proiectul
Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început pentru a ne pregăti pentru proiect.
Organizați sesiuni practice pentru a aduna informații și pregătiți o Descriere a proiectului care conține următoarele informații:
- Scopul și beneficiile preconizate
- Costul și durata preconizată
- Așteptări privind cerințele și calitatea
- O descriere la nivel sumarizat a elementelor în scopul și în afara scopului proiectului
- O listă a părților interesate
Unele dintre informațiile necesare pentru descrierea proiectului nu există în acest moment - ar trebui să vă concentrați doar pe informațiile existente și să adăugați restul mai târziu. deoarece, acest document va fi revizuit și corectat pe tot parcursul proiectului.
Dacă s-a mai executat un proiect similar, verificați arhiva acestuia și utilizați informațiile pentru a pregăti o descriere mai realistă.
Descrierea proiectului - șablon
Scop
Acest document ne ajută să rămânem aliniați la obiectivele de nivel sumarizat ale proiectului pe tot parcursul execuției sale. De asemenea, este o resursă excelentă de informații pentru noi membrii ai echipei, manageri superiori sau orice alte persoane din afara echipei, pentru a înțelege despre ce anume este proiectul.
Capcane frecvente
Există un nivel optim de detaliu și acuratețe pentru acest document, care este de obicei mai mic decât ce presupun practicanții. Asigurați-vă că ati creat un document care servește mai degrabă scopului, decât să satisfaceți doar o noțiune preconcepută adecvată managementului de proiect.
Descrieți totul clar și pe scurt. Evitați tipul de declarații corporative care nu comunică nici o semnificație reală.
Principii
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP2: Păstrați și optimizați energia și resursele.
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu faceți nimic fără un scop clar.
- NUP6: Folosiți elemente repetabile.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.