Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început proiectului ca parte integrală din pregătire.

În acest moment, managerul de proiect începe să formeze echipa de implementare a proiectului. Deși proiectul nu este încă aprobat și execuția acestuia nu a început, membrii echipei sunt acum necesari pentru a finaliza grupul de activități dedicate inițierii proiectului. Aceste nominalizări nu sunt preliminare; se așteaptă ca aceleași persoane selectate în acest moment să fie membrii-cheie ai echipei și atunci când începe execuția propriu-zisă a proiectului.

Este necesară nominalizarea următorilor membri ai echipei:

Membrii echipei de management a proiectului.
Liderii echipelor (pentru echipele de execuție interne).
Managerii de proiect din partea furnizorilor (pentru echipele de execuție externe).
O parte a membrilor echipei tehnice de producție.

Obiectivul activității

Unul dintre scopurile grupului de activități aferente inițierii proiectului este evaluarea justificării proiectului care va fi utilizată pentru a decide dacă este sau nu o idee bună ca organizația să investească în acest proiect. Aceste informații se bazează pe un plan sintetizat și planificare adecvată. Necesitând colaborarea mai multor experți. Dacă justificarea nu este corespunzătoare, unele proiecte care aduc beneficii ar putea fi respinse în timp ce unele proiecte nejustificate ar putea fi selectate pentru execuție.

Capcane frecvente

Unii ar putea considera că este o pierdere de timp să se lucreze la o inițiativă care ar putea să nu fie implementată. Managerul de proiect trebuie să se asigure că toți membrii echipei înțeleg că această activitate este totuși importantă pentru organizație deoarece permite selectarea celor mai bune proiecte în care să se investească. Chiar dacă s-a decis ca proiectul să nu intre în faza de execuție, eforturile nu sunt irosite deoarece au salvat organizația din a investi resursele și timpul într-un proiect nejustificat.

Când se decide numirea de persoane din interiorul organizației în echipa de proiect sau angajarea de membri noi, conducerea organizației are un rol major în această decizie. Este responsabilitatea sponsorului de a permite managerului de proiect să prezinte o opinie obiectivă în această selecție.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE, Daniel ORZATA și Cristina Denissa DUMITRESCU