آغازش پروژه آغازش ماهانه مدیریت هفتگی مدیریت روزانه خاتمه ماهانه خاتمه پروژه مدیریت پساپروژه انتصاب حامی پروژه A01 انتصاب مدیر پروژه A02 انتصاب اعضای کلیدی تیم A03 تعریف پروژه A04 شناسایی و برنامه‌ریزی تحویل‌شدنی‌ها A05 شناسایی و برنامه‌ریزی پاسخ به ریسک‌ها A06 همتاداوری آغازش پروژه A07 تصمیم گیری ادامه/خاتمه A08 جلسه شروع رسمی پروژه A09 برقراری ارتباط متمرکز A10 بازنگری و اصلاح برنامه‌ها B01 همتاداوری ماهانه B02 تصمیم گیری ادامه/خاتمه B03 جلسه شروع چرخه ماهانه B04 برقراری ارتباط متمرکز B05 ارزیابی و گزارش عملکرد C01 برنامه‌ریزی پاسخ به انحرافات C02 جلسه پایش هفتگی C03 برقراری ارتباط متمرکز C04 مدیریت ریسک‌ها، مسایل و درخواست‌های تغییر D01 تایید تحویل‌شدنی‌های تکمیل شده D02 ارزیابی رضایت ذینفعان E01 ثبت درس آموخته‌ها و برنامه‌ریزی برای بهبود E02 برقراری ارتباط متمرکز E03 تحویل محصول F01 ارزیابی رضایت ذینفعان F02 همتاداوری خاتمه پروژه F03 بایگانی اسناد پروژه F04 جشن پایان پروژه F05 برقراری ارتباط متمرکز F06 ارزیابی منافع G01 ایده پردازی G02 برقراری ارتباط متمرکز G03

مقدمه

A - آغازش پروژه

B - آغازش ماهانه

C - مدیریت هفتگی

D - مدیریت روزانه

E - خاتمه ماهانه

F - خاتمه پروژه

G - مدیریت پساپروژه


A03 - انتصاب اعضای کلیدی تیم

این فعالیت مدیریتی متعلق به گروه فعالیت‌های آغازش پروژه است. این گروه فعالیت‌ها در ابتدا به منظور آماده سازی ما برای پروژه انجام می‌شود.

در این مرحله مدیر پروژه شروع به تشکیل تیم پروژه می‌کند. اگرچه پروژه هنوز تایید نشده و فاز اجرا هنوز آغاز نشده است، ولی به منظور تکمیل گروه فعالیت‌های آغازش پروژه به اعضای کلیدی تیم نیاز است. این انتصابات موقتی نیستند و انتظار می رود پس از شروع اجرای پروژه همان افرادی که در این مرحله انتخاب شده‌اند اعضای کلیدی تیم باقی بمانند.

اعضای کلیدی تیم که احتمالا در این مرحله مورد نیازند به شرح زیر است:

هدف

یکی از اهداف گروه فعالیت‌های آغازش پروژه ارزیابی توجیه پذیری پروژه است که به منظور تصمیم گیری در خصوص این که سرمایه گذاری در پروژه فکر خوبی است یا خیر مورد استفاده قرار خواهد گرفت. این اطلاعات مبتنی بر برنامه‌ای کلان هستند و برنامه‌ریزی مناسب به همکاری طیف وسیعی از متخصصان نیاز دارد. اگر این کار به خوبی انجام نشود ممکن است برخی پروژه‌های سودآور رد و برخی پروژه‌های توجیه‌ناپذیر انتخاب شوند.

چالش‌های رایج

برخی افراد ممکن است کار کردن روی پروژه‌ای که ممکن است به مرحله اجرا نرسد را اتلاف وقت بدانند. مدیر پروژه باید اطمینان حاصل کند که همه درک می‌کنند که این یک سرمایه گذاری مهم برای سازمان است زیرا به آن‌ها امکان می‌دهد که بهترین پروژه‌ها را برای سرمایه گذاری انتخاب کنند. حتی اگر تصمیم بر عدم اجرای پروژه گرفته شود، تلاش آن‌ها هدر نرفته است، زیرا آن‌ها سازمان را از سرمایه گذاری منابع خود در یک پروژه توجیه‌ناپذیر حفظ کرده‌اند.

وقتی صحبت از استفاده از نفرات موجود در پروژه و یا استخدام افراد جدید می‌شود، نظام حاکمیتی سازمان نقش اصلی را دارد. این مسئولیت حامی است که به مدیر پروژه اختیار کافی برای تصمیم گیری در این خصوص بدهد.

اصول

اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند:


مترجمان، به ترتیب حروف الفبا: زینب آقابابایی، وحید آزادمنش، مهدی بهشتی، هیراد چهری، نوید فتحی، مهرزاد منصورزاده، عباس مقدسی



⊚ فایل پی دی اف قابل دانلود راهنما

⊚ نمودار قابل دانلود

⊚ اشتراک در خبرنامه

از این که نظرات خود را با ما به اشتراک می گذارید متشکریم. لطفا به نکات زیر توجه نمایید:

  • لطفا نظرات خود را خلاصه و شفاف بیان نمایید.
  • می‌توانید نظر خود را به هر زبانی که مایل هستید ثبت کنید.
  • اگر بیش از یک پیشنهاد دارید، لطفاً هر یک را جداگانه ارسال کنید.

اگر پیشنهاد شما منشا تغییری سازنده باشد، شما را به عنوان مشارکت کننده معرفی خواهیم کرد؛ البته درصورتی که نام و آدرس ایمیل خود را در این فرم ثبت کرده باشید.



من ربات نیستم ،لطفا تعداد گروه‌­های فعالیت‌های مدیریتی P3.express را در زیر وارد کنید.


در صورت تمایل می‌توانید نام و آدرس ایمیل خود را ثبت کنید تا در صورت نیاز بتوانیم با شما تماس بگیریم و در صورت استفاده از نظرتان بتوانیم اسمتان را به عنوان مشارکت‌کننده به لیست اضافه کنیم: