V tomto bode začína projektový manažér vytvárať projektový tím. Hoci projekt ešte nie je schválený a jeho realizácia sa nezačala, teraz potrebujeme kľúčových členov tímu na dokončenie skupiny aktivít iniciácia projektu. Tieto vymenovania nie sú predbežné očakáva sa, že tí istí ľudia, ktorí tu sú vybraní, budú kľúčovými členmi tímu, keď sa začne realizácia projektu.

Kľúčoví členovia tímu, ktorí sú v tomto bode potrební, sú pravdepodobne nasledovní:

členovia riadiaceho tímu
tímlídri (pre interné produkčné tímy)
projektoví manažéri dodávateľa (pre externé produkčné tímy)
niektorí z technických členov produkčného tímu production team members

Účel

Jeden z účelov skupiny aktivít iniciácia projektu je vyhodnotiť zdôvodnenie projektu, ktoré použijeme na rozhodnutie, či je alebo nie je dobrý nápad investovať do projektu. Táto informácia je založená rámcovom pláne a vhodné plánovanie si vyžaduje spoluprácu širokého spektra expertov. Ak sa to nevykoná dobre, môže sa stať, že niektoré prínosné projekty budú zamietnuté a niektoré nezdôvodniteľné vybrané.

Časté pasce

Niekto môže považovať za plytvanie časom pracovať na projekte, ktorý sa nemusí realizovať. Projektový manažér by mal zabezpečiť, že to je dôležitá investícia do organizácie, pretože im to umožňuje vybrať si najlepšie projekty, do ktorých investovať. Aj ak sa rozhodne nerealizovať projekt, ich úsilie nevyjde nazmar, lebo zachránilo organizáciu pred investovaním zdrojov do nezdôvodniteľného projektu.

Keď príde na vymenovanie existujúcich ľudí do projektu alebo prijatie nových ľudí, hlavnú úlohu má systém governance (správy) organizácie. Je zodpovednosťou sponzora umožniť projektovému manažérovi, aby mal pri tomto výbere dostatočné slovo.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

Do slovenčiny preložili Štefan Ondek a Marian Bartko