V tomto bode projektový manažér posiela projektové dokumenty sponzorovi a sponzor spraví rozhodnutie go/no-go. Na spravenie tohto rozhodnutia môže sponzor potrebovať prediskutovať projekt s ostatnými, ktorí rozhodujú v organizácii, napríklad s vrstvou riadenia portfólia – ale je na sponzorovi, aby určil, ako to urobí, nie na projektovom manažérovi.

Ak máte externého zákazníka a odpovedáte na žiadosť o predloženie ponuky, mali by ste okrem urobenia interného rozhodnutia go/no-go poslať ponuku zákazníkovi a počkať, aby si vybral dodávateľa a dal vám finálne rozhodnutie go/no-go. Táto riadiaca aktivita je ukončená, keď je podpísaná zmluva alebo keď disponujete iným právne záväzným titulom.

Ak budete mať externých dodávateľov a niektorí z nich boli vybraní v A05, môžete s nimi chcieť podpísať v tomto bode zmluvu. Dodatoční externí dodávatelia môžu byť vybraní a zmluvy s nimi podpísané neskôr ad hoc.

Účel

Projekty, ktoré majú externých zákazníkov, majú vždy jasné go/no-go rozhodnutia, ale interným projektom niekedy tento krok chýba a vkradnú sa do existencie bez jasného rozhodnutia. Je dôležité spraviť toto rozhodnutie jasnou bránou pre projekt a získať potrebné podpisy a záväzky skôr, než budeme pokračovať.

Na druhej strane niektoré niektoré organizácie len investujú do akéhokoľvek projektu, pokiaľ majú dostupné zdroje. Táto riadiaca aktivita je na konci reťaze aktivít, ktoré sa snažia premeniť to na takéto informované rozhodnutie založené na zdôvodnení projektu.

Časté pasce

Každá organizácia, ktorá pracuje s projektmi, potrebuje mať systém riadenia portfólia, ktorý vyhodnocuje a vyberá projekty holistickým spôsobom, ktorý je vyvážený a kompatibilný so stratégiami organizácie. Mnohé z problémov pripisovaných systémom riadenia projektov majú korene v portfólio manažmente, napr. že máte priveľa projektov súčasne.

Zabezpečte, aby každý rozumel tomu, že no-go rozhodnutie nie je zlyhanie. Je to znak toho, že máme úspešný systém, ktorý rozumie, čo nie je pre organizáciu prínosné. To by nebolo možné bez úsilia kľúčových členov tímu v skupine aktivít iniciácie projektu.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

Do slovenčiny preložili Štefan Ondek a Marian Bartko