Lancement du projet Initiation mensuelle Gestion hebdomadaire Gestion quotidienne Fermeture mensuelle Clôture du projet Gestion après-projet Nommer le Sponsor A01 Nommer le chef de projet A02 Nommer les membres clés de l'équipe A03 Décrire le projet A04 Identifier et planifier les livrables A05 Identifier les risques et planifier les réponses A06 Faire évaluer le lancement du projet par des pairs A07 Prendre une décision pour/contre l'avancement du projet A08 Démarrer le projet A09 Mener une communication ciblée A10 Réviser et affiner les plans B01 Faire réviser le cycle mensuel par des pairs B02 Prendre une décision pour/contre l’avancement du projet B03 Démarrer le cycle mensuel B04 Mener une communication ciblée B05 Mesurer et rapporter les performances C01 Planifier les réponses aux écarts C02 Démarrer le cycle hebdomadaire C03 Mener une communication ciblée C04 Gérer les risques, les problèmes et les demandes de changement D01 Accepter les livrables terminés D02 Évaluer la satisfaction des parties prenantes E01 Tirer les leçons du cycle mensuel et planifiez les améliorations E02 Mener une communication ciblée E03 Transférer le résultat F01 Évaluer la satisfaction des parties prenantes F02 Faire évaluer par les pairs le groupe d'activités de clôture F03 Archiver les documents du projet F04 Célébrez ! F05 Mener une communication ciblée F06 Évaluer les bénéfices G01 Générer de nouvelles idées G02 Mener une communication ciblée G03

Introduction

A - Lancement du projet

B - Initiation mensuelle

C - Gestion hebdomadaire

D - Gestion quotidienne

E - Fermeture mensuelle

F - Clôture du projet

G - Gestion après-projet


A08 - Prendre une décision pour/contre l'avancement du projet

Cette activité de gestion appartient au groupe Lancement de projet. Ce groupe d’activités est organisé au début du projet pour nous préparer au projet.

À ce stade, le chef de projet envoie les documents du projet au Sponsor, et le Sponsor prend une décision pour/contre. Pour prendre cette décision, le Sponsor peut avoir besoin de discuter du projet avec d’autres décideurs de l’organisation, comme ceux qui gèrent le portefeuille - mais c’est au sponsor de déterminer comment le faire, et non au chef de projet.

Si vous avez un client externe et que vous répondez à une demande de proposition, en plus de faire une décision pour/contre à l’interne, vous devez également envoyer la proposition au client et attendre leur décision pour la sélection de fournisseur qui vous donne la décision finale pour/contre. Cette activité de gestion est complétée lorsque le contrat est signé, ou lorsque vous avez un autre élément juridiquement contraignant en place.

Si vous allez avoir des fournisseurs externes et que certains d’entre eux ont été sélectionnés dans A05, vous voudrez peut-être signer le contrat avec eux à ce stade. Des fournisseurs externes supplémentaires peuvent être sélectionnés et des contrats signés plus tard sur une base improvisée.

Objectif

Les projets qui ont des clients externes ont toujours des décisions claires pour/contre, mais les projets internes manquent parfois cette étape et deviennent actif sans une décision claire. Il est important d’en faire un passage obligé et clair pour le projet, et avoir les signatures et les engagements appropriés avant de procéder.

D’un autre côté, certaines entreprises investissent dans n’importe quel projet tant qu’elles ont des ressources disponibles. Cette activité de gestion est au bout d’une chaîne d’activités qui visent à la transformer en une décision informée, fondée sur la raison d’être du projet.

Obstacles courants

Chaque organisation qui travaille avec des projets doit avoir un système de gestion de portefeuille qui évalue et sélectionne les projets de manière holistique, équilibrée et alignée aux stratégies de l’organisation. Bon nombre des problèmes attribués aux systèmes de gestion de projet ont pour base la gestion de portefeuille ; par exemple, avoir trop de projets en même temps.

Assurez-vous que tout le monde comprend qu’une décision contre n’est pas un échec ; c’est plutôt le signe d’un système efficace qui comprend ce qui n’est pas bénéfique pour l’organisation, et ce ne serait pas possible sans l’effort des membres clés de l’équipe dans le groupe d’activités de lancement du projet.

Principes

Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :


Traduit par Gregor NICOLAS



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