Cette activité de gestion appartient au groupe Initialisation mensuelle. Ce groupe d’activités se fait au début de chaque mois pour nous préparer à un nouveau cycle mensuel.

À ce stade, le Sponsor doit prendre une nouvelle décision pour ou contre la poursuite du projet en fonction des plans révisés. Il peut prendre la décision lui-même, ou l’organiser avec d’autres tels que l’équipe de gestion de portefeuille.

Si la décision est prise d’arrêter le projet, les activités de clôture du projet seront exécutées et le Sponsor doit décider d’entrer ou non dans le cycle de gestion post-projet.

Objectif

L’objectif est de s’assurer que le projet est toujours justifiable et de rappeler à tous qu’il y a pour le projet un objectif supérieur à la somme des activités spécialisées isolées.

Obstacles courants

Le sponsor doit prendre cette activité de gestion au sérieux et pas seulement approuver le projet automatiquement sans inspection. Il est important que tout le monde comprenne que l’annulation de projets est signe d’une bonne gestion des projets.

Parfois, un projet peut être justifiable lorsqu’il est évalué séparément, mais il peut ne pas être justifiable comparé à d’autres projets potentiels qui peuvent être exécutés. Par conséquent, une perspective holistique est nécessaire pour évaluer la justification continue du projet, et il est préférable de le faire au sein d’un système de gestion de portefeuille qui supervise tous les projets de l’organisation.

Principes

Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :

Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS