Inițierea Proiectului Inițierea Lunară Managementul Săptămânal Managementul Zilnic Finalizarea Lunară Finalizarea Proiectului Managementul Retrospectiv Desemnați SponsorulProiectului A01 Numiți ManagerulProiectului A02 Nominalizați membrii-cheieai echipei de proiect A03 Descrieți Proiectul A04 Identificați și planificațiHarta Livrabilelor A05 Identificați riscurile șiplanificați răspunsurile A06 Evaluați inter-colegial fazade inițiere a proiectului A07 Luați decizia de a continuasau a înceta realizarea proiectului A08 Lansați execuțiaproiectului A09 Comunicați eficient A10 Revizuiți și ajustațiplanurile proiectului B01 Evaluați inter-colegialciclul lunar de activități B02 Luați decizia de a continua saua înceta realizarea proiectului B03 Lansați ciclul lunar B04 Comunicați eficient B05 Măsurați și raportațiperformanțele C01 Planificați răspunsurile pentru devierilede la indicatorii de performanță C02 Lansați ciclulsăptămânal C03 Comunicați eficient C04 Gestionați riscurile, problemeleși cererile de modificare D01 Acceptați livrabilele finalizate D02 Evaluați satisfacția entitățilorimplicate din cadrul proiectului E01 Documentați experiențele asimilateși planificați acțiunile de îmbunătățire E02 Comunicați eficient E03 Predați produsulși/sau serviciul F01 Evaluați satisfacția entitățilorimplicate din cadrul proiectului F02 Aluați inter-colegial faza definalizare a proiectului F03 Arhivați documenteleproiectului F04 Sărbătoriți! F05 Comunicați eficient F06 Evaluați beneficiilerealizate G01 Generați idei noi G02 Comunicați eficient G03

Introducere

A - Inițierea Proiectului

B - Inițierea Lunară

C - Managementul Săptămânal

D - Managementul Zilnic

E - Finalizarea Lunară

F - Finalizarea Proiectului

G - Managementul Retrospectiv


B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului

Această activitate de management aparține grupului Inițierea Lunară. Acest grup de activități se desfășoară la începutul fiecărei luni pentru a ne pregăti pentru un nou ciclu lunar.

În acest moment, sponsorul trebuie să ia o nouă decizie de a continua sau de a înceta realizarea proiectului pe baza planurilor revizuite. Sponsorul poate lua decizia singur sau poate fi ajutat de o echipă dedicată cum ar fi echipa de gestionare a portofoliului de proiecte.

Dacă se ia decizia de a înceta realizarea proiectului, se vor realiza activitățile de închidere ale proiectului iar sponsorul trebuie să decidă dacă se intră sau nu în faza de management retrospectiv.

Obiectivul activității

Obiectivul este de a vă asigura că proiectul este încă justificabil și de a reaminti tuturor entităților implicate că scopul proiectului este mai valoros decât suma activităților izolate de specialitate.

Capcane frecvente

Sponsorul trebuie să ia în serios această activitate de management și nu doar să aprobe continuarea proiectului fără a face o evaluare. Este important ca toată organizația să înțeleagă că anularea proiectelor (unde este cazul) este un semn al unei bune gestionări a proiectelor.

Uneori, un proiect poate fi justificat atunci când este evaluat izolat, dar poate să nu fie la fel de justificabil când este evaluat prin comparație cu alte proiecte posibile pe care organizația le poate derula. Prin urmare, este necesară o perspectivă holistică atunci când se evaluează justificarea continuă a proiectului și este recomandat să se realizeze în cadrul aceluiași sistem de gestionare a portofoliului care coordonează toate proiectele din organizație.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:


Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE, Daniel ORZATA și Cristina Denissa DUMITRESCU



⊚ PDF-ul descărcabil al manualului

⊚ Descărcați diagrama


Vă mulțumim pentru furnizarea sugestiilor dvs. Vă rugăm următoarele:

  • Scrieți mesajul scurt, clar și la obiect.
  • Sunteți liber să scrieți mesajul în orice limbă preferați.
  • Dacă aveți mai multe sugestii, vă rugăm să le trimiteți separat.

Dacă sugestiile dvs. vor conduce la îmbunătățirea reală a conținutului, am fi bucuroși să vă considerăm colaboratorul nostru (în cazul în care ne furnizați numele și adresa de e-mail în acest formular).



Pentru a vă distinge de roboții de pe internet, vă rugăm să introduceți numărul grupurilor de activități P3.express de mai jos.


Dacă doriți, ne puteți furniza numele și adresa dvs. de e-mail în cazul în care trebuie să discutăm despre comentariul dvs., sau să vă acordăm credit în calitate de contributor:





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.




 
Join the online event, OMIMO Community Forum 2024, on October 24th