Această activitate de management aparține grupului Inițierea lunară. Acest grup de activități se desfășoară la începutul fiecărei luni pentru a ne pregăti pentru un nou ciclu lunar.

În acest moment, sponsorul trebuie să ia o nouă decizie de a continua / a nu continua proiectul pe baza planurilor revizuite. Aceștia pot lua decizia singuri sau într-o echipa dedicată, cum ar fi echipa de gestionare a portofoliului.

Dacă se ia decizia de a stopa proiectul, activitățile de închidere a proiectului vor fi realizate, iar sponsorul trebuie să decidă dacă intră sau nu în ciclul de management post-proiect.

Scop

Obiectivul este de a vă asigura că proiectul este încă justificabil și de a reaminti tuturor că scopul proiectului este mai elaborat decât suma activităților specializate izolate.

Capcane frecvente

Sponsorul trebuie să ia în serios această activitate de management și nu doar să aprobe proiectul fără evaluare. Este important pentru toată organizația să înțeleagă că anularea proiectelor este un semn al unei bune gestionări a proiectelor.

Uneori, un proiect poate fi justificat atunci când este evaluat izolat, dar poate să nu fie la fel de justificabil în comparație cu alte proiecte posibile pe care le puteți derula. Ca rezultat, este necesară o perspectivă holistică atunci când se evaluează justificarea continuă a proiectului și cel mai bine se face într-un singur sistem de gestionare a portofoliului care coordonează toate proiectele din organizație.

Principii

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.