Această activitate de management aparține grupului Inițierea Lunară. Acest grup de activități se desfășoară la începutul fiecărei luni pentru a ne pregăti pentru un nou ciclu lunar.

În acest moment, sponsorul trebuie să ia o nouă decizie de a continua sau de a înceta realizarea proiectului pe baza planurilor revizuite. Sponsorul poate lua decizia singur sau poate fi ajutat de o echipă dedicată cum ar fi echipa de gestionare a portofoliului de proiecte.

Dacă se ia decizia de a înceta realizarea proiectului, se vor realiza activitățile de închidere ale proiectului iar sponsorul trebuie să decidă dacă se intră sau nu în faza de management retrospectiv.

Obiectivul activității

Obiectivul este de a vă asigura că proiectul este încă justificabil și de a reaminti tuturor entităților implicate că scopul proiectului este mai valoros decât suma activităților izolate de specialitate.

Capcane frecvente

Sponsorul trebuie să ia în serios această activitate de management și nu doar să aprobe continuarea proiectului fără a face o evaluare. Este important ca toată organizația să înțeleagă că anularea proiectelor (unde este cazul) este un semn al unei bune gestionări a proiectelor.

Uneori, un proiect poate fi justificat atunci când este evaluat izolat, dar poate să nu fie la fel de justificabil când este evaluat prin comparație cu alte proiecte posibile pe care organizația le poate derula. Prin urmare, este necesară o perspectivă holistică atunci când se evaluează justificarea continuă a proiectului și este recomandat să se realizeze în cadrul aceluiași sistem de gestionare a portofoliului care coordonează toate proiectele din organizație.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE, Daniel ORZATA și Cristina Denissa DUMITRESCU