Inițierea proiectului Inițierea lunară Managementul săptămânal Managementul zilnic Închiderea lunară Închiderea proiectului Managementul post-proiect Desemnați sponsorul proiectului A01 Numiți managerul de proiect A02 Desemnați membrii echipei proiectului A03 Descrieți proiectul A04 Identificați și planificați livrabilele A05 Identificați riscurile și planificați răspunsurile A06 Evaluați inter-colegial inițierea proiectului A07 Luați decizia de a continua / a nu continua A08 Lansarea proiectului A09 Efectuați o comunicare obiectivă A10 Revizuiți și ajustați planurile proiectului B01 Evaluați inter-colegial ciclul lunar B02 Luați decizia de a continua / a nu continua B03 Lansați ciclul lunar B04 Efectuați o comunicare obiectivă B05 Măsurați și raportați performanța C01 Planificați răspunsurile pentru abateri C02 Lansați ciclul săptămânal C03 Efectuați o comunicare obiectivă C04 Gestionați riscurile, problemele și cererile de modificare D01 Acceptați livrabilele finalizate D02 Evaluați satisfacția părților interesate E01 Colectați lecțiile și planificați îmbunătățirile E02 Efectuați o comunicare obiectivă E03 Predați produsul F01 Evaluați satisfacția părților interesate F02 Evaluați grupul de închidere a proiectului inter-colegial F03 Arhivați documentele proiectului F04 Sărbătoriți! F05 Efectuați o comunicare obiectivă F06 Evaluați beneficiile G01 Generați idei noi G02 Efectuati o comunicare obiectivă G03

Introducere

A - Inițierea proiectului

B - Inițierea lunară

C - Managementul săptămânal

D - Managementul zilnic

E - Închiderea lunară

F - Închiderea proiectului

G - Managementul post-proiect


B03 - Luați decizia de a continua / a nu continua

Această activitate de management aparține grupului Inițierea lunară. Acest grup de activități se desfășoară la începutul fiecărei luni pentru a ne pregăti pentru un nou ciclu lunar.

În acest moment, sponsorul trebuie să ia o nouă decizie de a continua / a nu continua proiectul pe baza planurilor revizuite. Aceștia pot lua decizia singuri sau într-o echipa dedicată, cum ar fi echipa de gestionare a portofoliului.

Dacă se ia decizia de a stopa proiectul, activitățile de închidere a proiectului vor fi realizate, iar sponsorul trebuie să decidă dacă intră sau nu în ciclul de management post-proiect.

Scop

Obiectivul este de a vă asigura că proiectul este încă justificabil și de a reaminti tuturor că scopul proiectului este mai elaborat decât suma activităților specializate izolate.

Capcane frecvente

Sponsorul trebuie să ia în serios această activitate de management și nu doar să aprobe proiectul fără evaluare. Este important pentru toată organizația să înțeleagă că anularea proiectelor este un semn al unei bune gestionări a proiectelor.

Uneori, un proiect poate fi justificat atunci când este evaluat izolat, dar poate să nu fie la fel de justificabil în comparație cu alte proiecte posibile pe care le puteți derula. Ca rezultat, este necesară o perspectivă holistică atunci când se evaluează justificarea continuă a proiectului și cel mai bine se face într-un singur sistem de gestionare a portofoliului care coordonează toate proiectele din organizație.

Principii

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:


Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.



⊚ PDF descărcabil al manualului

⊚ Descărcați diagrama

⊚ Abonați-vă la newsletter

Va mulțumim pentru parerea dumneavoastra. Va rugam sa luați aminte:

  • Vă rugăm să scrieți clar și pe scurt.
  • Simțiți-vă liber să scrieți în orice limbă preferați.
  • Dacă aveți mai multe sugestii, vă rugăm să le trimiteți separat.

Dacă sugestiile dvs. inspiră o îmbunătățire pozitivă, ne-ar face plăcere să vă credităm în calitate de colaborator (dacă ne furnizați numele și adresa de e-mail în acest formular).



Pentru a vă distinge de roboții aleatori de pe web, vă rugăm să introduceți numărul grupurilor de activități P3.express de mai jos.


Dacă doriți, puteți să ne lasati numele și adresa de e-mail, în cazul în care trebuie să vă contactam despre comentariul dvs. sau să vă acordăm credit în calitate de colaborator: