Táto řídící aktivita patří do skupiny měsíční zahájení. Táto skupina aktivit se vykonává na začátku každého měsíce, abychom se připravili na nový měsíční cyklus.

V tomto bode musí sponzor na základě zrevidovaných plánů rozhodnout, zda v projektu pokračovat, či ne. Rozhodnutí může učinit sám nebo se dohodnout s dalšími, například s řídícím týmem portfolia.

Pokud rozhodnutí zní zastavit projekt,proběhnou aktivity ukončení projektu a sponzor by měl rozhodnout, zda vstoupit do cyklu poprojektového řízení, či ne.

Účel

Cílem je ujistit se, že projekt je stále odůvodněný a připomenout všem, že projekt má vyšší cíl, než jen soubor izolovaných specializovaných aktivit.

Obvyklé pasti

Sponzor musí brát tuto řídící aktivitu vážně, nikoliv jen automaticky schválit projekt bez inspekce. Je důležité, aby všichni porozuměli tomu, že zrušit projekt je znak dobrého projektového řízení.

Někdy může být projekt zdůvodnitelný, pokud je vyhodnocovaný izolovaně, ovšem nemusí být tak zdůvodnitelný, jako jiné možné projekty, které můžete uskutečnit. Proto je při hodnocení průběžného zdůvodnění projektu potřebná holistická (celostní) perspektiva, a proto je ideální toto řešit v rámci jednotného systému řízení portfolia, který dohlíží na všechny projekty v organizaci.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek