A10 - Proveďte cílenou komunikaci

Vyvěste ve vaší organizaci transparent, abyste oznámili začátek projektu (nebo ekvivalent pro virtuální týmy) a pošlete všem e-mail vysvětlující, proč se organizace rozhodla podniknout tento projekt a jako jsou jeho přínosy.

Účel

V mnohých organizacích projekty začínají a končí bez jasní indikace a většina zaměstnanců (dokonce i manažerů) nezná rozsah projektů probíhajících v organizaci. To uzpůsobuje, že se všichni soustředí na své odborné aktivity aniž by vnímali projekt jako celek, byli schopni sladit se s cíli, a náležitě spolupracovat s ostatními. Cílená komunikace je příležitostí vyhnout se některým z těchto záležitostí vytvořením angažovanosti a povzbuzováním ke spolupráci.

Časté pasce

Nemůžete ze sebe vydat to nejlepší, pokud nejste z projektu nadšení. A pokud jste, měli byste být schopní komunikovat toto nadšení a vyvolat podobný pocit u ostatních. Vyhněte se suché, nudné komunikaci.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

• NUP3: Vždy buďte proaktivní.
• NUP4: Pamatujte, že řetěz je jen tak silný, jako jeho nejslabší článek.
• NUP5: Nedělejte nic bez jasného účelu.

Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek