Deze managementactiviteit behoort tot de groep projectinitiatie. Deze groep activiteiten wordt aan het begin uitgevoerd om ons voor te bereiden op het project.

Hang een spandoek op om de start van het project aan te kondigen of regel een equivalent daarvan voor de virtuele teams. Stuur iedereen een e-mail om uit te leggen waarom het bedrijf heeft besloten het project te doen en hoe het project het bedrijf ten goede zal komen.

Doel

In veel bedrijven starten en eindigen projecten zonder een duidelijke indicatie. Daardoor weten de meeste werknemers (en soms zelfs managers) niet welke projecten er in het bedrijf lopen. Dit zorgt er op zijn beurt voor dat iedereen gefocust is op zijn specifieke activiteiten zonder een gevoel te hebben van het project als geheel, en zonder zich te kunnen afstemmen op de doelen en goed te kunnen samenwerken met alle anderen. Gerichte communicatie is een kans om een aantal van deze problemen te voorkomen, betrokkenheid te creëren en samenwerking te bevorderen.

Veel voorkomende valkuilen

U kunt alleen op uw best zijn als u enthousiast bent over het project. Als u enthousiast bent, moet u in staat zijn om die gevoel over te brengen in uw communicatie en een soortgelijk gevoel bij anderen teweeg te brengen. Vermijd droge, saaie communicatie.

Uitgangspunten

De volgende principes spelen een belangrijke rol bij deze beheersactiviteit:

Vertaald door Paul Vermeylen en Willem Van Mulders