Diese Managementaktivität gehört zur Projektinitiierung. Dieser Aufgabenbereich wird am Anfang durchgeführt, um uns auf das Projekt vorzubereiten.

Mach in Deiner Organisation bekannt, dass das Projekt gestartet ist und schicke eine E-Mail an alle Kolleg:innen, in der Du beschreibst, warum entschieden wurde, das Projekt durchzuführen und welchen Nutzen die Organisation daraus ziehen wird.

Zweck

In vielen Organisationen beginnen und enden Projekte ohne klare Kommunikation und die meisten Teammitglieder sind sich nicht bewusst, welche Projekte in der Organisation durchgeführt werden. Dadurch ist jede Person nur auf ihr Spezialgebiet fokussiert und es gibt kein Verständnis für den positiven Beitrag einzelner Projekte. Dies erschwert es einzelnen Mitarbeiter:innen, sich mit den Zielen einzelner Projekte zu identifizieren und einen Beitrag zur Erreichung dieser Ziele zu leisten. Zielgerichtete Kommunikation ist eine Chance, einige dieser Probleme zu vermeiden und mehr Zusammenarbeit und Engagement für einzelne Projekte zu erreichen.

Übliche Fallstricke

Vermeide trockene, langweilige Kommunikation. Begeistere Deine Kolleg:innen mit Deiner Leidenschaft für das Projekt und zeige das durch die Art und Weise, wie Du das Projekt kommunizierst.

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:

Übersetzt von Fabian Gregori