Projektinitiierung Start eines Projektmonats Wöchentliches Management Tägliches Management Monatsabschluss Projektabschluss Projektnachbereitung Ernennung derSponsor:in A01 Ernennung derProjektmanager:in A02 Ernennung derSchlüsselmitglieder des Teams A03 Projektbeschreibung A04 Identifizierung und Planungder Arbeitsergebnisse A05 Identifizierung von Risikenund Reaktionsplan A06 Begutachtung derProjektinitiierung A07 Entscheidung für odergegen das Projekt A08 Das Projektstarten - Kick-Off! A09 ZielgerichteteKommunikation A10 Überprüfung undPräzisierung der Pläne B01 Begutachtung des monatlichenZyklus B02 Entscheidung für odergegen das Projekt B03 Kick-Off desmonatlichen Zyklus B04 ZielgerichteteKommunikation B05 Ergebnisse messenund berichten C01 Reaktionen aufAbweichungen planen C02 Kick-Off deswöchentlichen Zyklus C03 ZielgerichteteKommunikation C04 Umgang mit Risiken, Problemenund Änderungsanfragen D01 Abnahme fertiggestellterArbeitsergebnisse D02 Zufriedenheit derStakeholder:innen beurteilen E01 Erkenntnisse dokumentierenund Optimierungen planen E02 ZielgerichteteKommunikation E03 Produktübergabe F01 Zufriedenheit derStakeholder:innen beurteilen F02 Abschlussbegutachtung F03 Archivierung derProjektdokumente F04 Zeit zu feiern! F05 ZielgerichteteKommunikation F06 Beurteilungdes Nutzens G01 Entwicklungneuer Ideen G02 ZielgerichteteKommunikation G03

Einführung

A - Projektinitiierung

B - Start eines Projektmonats

C - Wöchentliches Management

D - Tägliches Management

E - Monatsabschluss

F - Projektabschluss

G - Projektnachbereitung


F04 - Archivierung der Projektdokumente

Diese Managementaktivität gehört zur Phase Projektabschluss. Diese Gruppe von Aktivitäten wird durchgeführt, wenn das Ergebnis des Projektes erfolgreich fertiggestellt wurde oder wenn das Projekt abgebrochen wird.

Da es jetzt auf das Ende des Projekts zugeht, ist es an der Zeit, alle Projektdokumente zu archivieren.

Zweck

Das Archiv sollte sicher und auch in der Zukunft verfügbar sein. Befugte Personen sollen zukünftig die Informationen zu diesem Projekt einsehen können, um sie für ihre eigenen Projekte zu verwenden. Auch das Portfoliomanagement könnte Zugriff auf die Dateien benötigen, falls in der Zukunft eine detaillierte Analyse von vergangenen Projekten durchgeführt werden soll.

Übliche Fallstricke

Es kommt oft vor, dass der Text in den Dokumenten nicht klar genug ist und nur von Personen verstanden werden kann, die auch am Projekt mitgearbeitet haben. Stelle sicher, dass alle Dokumente klar und deutlich formuliert sind, damit auch Dritte die Inhalte des Projekts gut nachvollziehen und verstehen können. Diese Strategie hilft Dir auch bei längeren Projekten, denn oft haben interne Stakeholder:innen nach ein paar Monaten Schwierigkeiten, ihre eigenen Dokumente zu verstehen.

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:


Übersetzt von Fabian Gregori



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