项目启动 每月启动 每周管理 每日管理 每月结束 项目结束 项目后管理 任命发起人 A01 任命项目经理 A02 任命关键团队成员 A03 描述项目 A04 确定和规划可交付成果 A05 确定风险和规划应对措施 A06 对项目启动进行同行评审 A07 作出批准与否的决定 A08 启动项目 A09 进行重点沟通 A10 修改和优化规划 B01 对每月周期进行同行评审 B02 作出批准与否的决定 B03 启动每月周期 B04 进行重点沟通 B05 衡量并报告绩效 C01 规划偏差应对措施 C02 启动每周周期 C03 进行重点沟通 C04 管理风险、问题和变更请求 D01 接受完成的可交付成果 D02 评估干系人满意度 E01 吸取教训并规划改进 E02 进行重点沟通 E03 移交产品 F01 评估干系人满意度 F02 对结尾活动组进行同行评审 F03 归档项目文件 F04 庆祝! F05 进行重点沟通 F06 评估收益 G01 形成新的想法 G02 进行重点沟通 G03

F04 - 归档项目文件

本管理活动属于项目结束组。项目产品完成后,或者您决定取消项目后,本活动组即已结束。

现在我们已接近项目尾声,该将所有项目文件归档了。

目标

这些文件应该存放于安全位置,以便今后授权给相关人员使用,届时他们可在自己的项目中使用这些资料,无需重复劳动。项目组合管理系统将来可能也需要查看这些信息,以便对过去的项目做更加细致的分析。

常见问题

请考虑以下重要事项:

除此以外,文件的常见问题是文字不够明确,只有经常接触这些文档的人员在恰当的时间和背景下,才能理解它们。因此,所有文档务必简明扼要,这样即使相关人员不熟悉项目确切背景,也能理解文档内容。内部干系人几个月以后也难以理解自己的文档,这很常见,因此以上策略也适用于长期项目。

原则

以下原则在本管理活动中起了重要作用:



⊚ 下载PDF格式的手册

⊚ 下载图表


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  • 表达简明扼要。
  • 可以使用您喜欢的任何语言来填写。
  • 如有多条建议,请分别提交。

如果您的建议能给我们带来积极改进,我们乐于将您作为贡献者予以认可(如果您在下方表格中填写名字和电子邮件地址)。



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