プロジェクトイニシエーション 月間イニシエーション 週刊管理 毎日の管理 月の締め切り プロジェクト終了 プロジェクト後の管理 スポンサーの指定 A01 プロジェクトマネージャーの指定 A02 要となるチームメンバーの指定 A03 プロジェクトの説明 A04 成果物の識別、計画 A05 リスクとプラン対応の計画 A06 プロジェクトイニシエーションのピアレビュー A07 継続か中止かの決定 A08 プロジェクト開始 A09 焦点を当てたコミュニケーションの実践 A10 プランの修正、改良 B01 月間サイクルのビアレビュー B02 継続か中止かの決定 B03 月間サイクルの始まり B04 焦点を当てたコミュニケーションの実行 B05 測定とレポートパフォーマンス C01 逸脱への対応計画 C02 週刊サイクルの始まり C03 焦点を当てたコミュニケーションの実行 C04 リスク、問題、変更リクエストの管理 D01 完了した成果物の承認 D02 関係者の満足度査定 E01 改善に向けたレッスンとプランの取り込み E02 焦点を当てたコミュニケーションの実行 E03 製品引き渡し F01 関係者の満足度査定 F02 終了するアクティビティグループのピアレビュー F03 プロジェクト文書のアーカイブ F04 お祝いしましょう! F05 焦点を当てたコミュニケーションの実行 F06 有益性の査定 G01 新しいアイデアの生成 G02 焦点を当てたコミュニケーションの実行 G03

導入

A - プロジェクトイニシエーション

B - 月間イニシエーション

C - 週刊管理

D - 毎日の管理

E - 月の締め切り

F - プロジェクト終了

G - プロジェクト後の管理


F04 - プロジェクト文書のアーカイブ

この管理アクティビティはプロジェクト終了 グループに属します。 このアクティビティグループは、プロジェクトの製品が完成した時、またはプロジェクトの取り消しを決定した時に行われます。

プロジェクト終了に近づいてきたところで、すべてのプロジェクト文書をアーカイブする時です。

目的

アーカイブは、安全で、今後認証された人が利用できるようにしなければなりません。そのため、「車輪の再発明」ではなく、プロジェクトにこの情報を常に利用することができます。ポートフォリオ管理システムは、過去のプロジェクトに関するさらに詳細な分析に向けて今後この情報をチェックする必要もあるかも知れません。

共通の落とし穴

以下のことは考慮する最も重要なことの一部です。

上記のことに加え、文書での共通の問題は、テキストが十分に明確でないことと、文書に積極的に取り組んでいる人だけが適時に正しい前後関係を理解できることです。必ずすべての文書が明確でシンプルであるようにし、プロジェクトの正確な前後関係を熟知していない人でも理解できるようにしてください。内部関係者が数ヶ月後に自分たちの文書を理解することが難しいことがよくあるので、この方法は長期的なプロジェクトの間にも役立ちます。

原則

以下の原則は、この管理アクティビティで重要な役割を果たします。



⊚ ダウンロード可能なPDFのマニュアル

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