Lancement du projet Initialisation mensuelle Gestion hebdomadaire Gestion quotidienne Fermeture mensuelle Clôture du projet Gestion après-projet Nommer le Sponsor A01 Nommer le chef de projet A02 Nommer les membres clés de l'équipe A03 Décrire le projet A04 Identifier et planifier les livrables A05 Identifier les risques et planifier les réponses A06 Faire évaluer le lancement du projet par des pairs A07 Prendre une décision pour/contre l'avancement du projet A08 Démarrer le projet A09 Mener une communication ciblée A10 Réviser et affiner les plans B01 Faire réviser le cycle mensuel par des pairs B02 Prendre une décision pour/contre l’avancement du projet B03 Démarrer le cycle mensuel B04 Mener une communication ciblée B05 Mesurer et rapporter les performances C01 Planifier les réponses aux écarts C02 Démarrer le cycle hebdomadaire C03 Mener une communication ciblée C04 Gérer les risques, les problèmes et les demandes de changement D01 Accepter les livrables terminés D02 Évaluer la satisfaction des parties prenantes E01 Tirer les leçons du cycle mensuel et planifiez les améliorations E02 Mener une communication ciblée E03 Transférer le résultat F01 Évaluer la satisfaction des parties prenantes F02 Faire évaluer par les pairs le groupe d'activités de clôture F03 Archiver les documents du projet F04 Célébrez ! F05 Mener une communication ciblée F06 Évaluer les bénéfices G01 Générer de nouvelles idées G02 Mener une communication ciblée G03

Introduction

A - Lancement du projet

B - Initialisation mensuelle

C - Gestion hebdomadaire

D - Gestion quotidienne

E - Fermeture mensuelle

F - Clôture du projet

G - Gestion après-projet


F04 - Archiver les documents du projet

Cette activité de gestion appartient au groupe Clôture du projet. Ce groupe d’activités est réalisé lorsque le produit du projet est achevé, ou lorsque vous décidez d’annuler le projet.

Maintenant que nous approchons de la fin du projet, il est temps d’archiver tous les documents du projet.

Objectif

L’archive doit être sécurisée et disponible pour que les personnes autorisées puissent toujours utiliser ces informations dans leurs projets au lieu de réinventer la roue. Le système de gestion du portefeuille peut également avoir besoin de vérifier ultérieurement ces informations pour une analyse plus détaillée des projets passés.

Obstacles courants

Voici quelques-unes des choses les plus importantes à considérer :

En plus de ce qui précède, un problème courant avec les documents est que le texte n’est pas assez clair, et seules les personnes qui travaillent activement avec les documents peuvent les comprendre au bon moment et dans le bon contexte. Assurez-vous que tous les documents sont clairs et simples, de sorte que toute personne ne connaissant pas le contexte exact du projet peut les comprendre. Cette stratégie vous aide également lors de projets longs, car il est très fréquent que les parties prenantes internes rencontrent des difficultés à comprendre leurs propres documents après quelques mois.

Principes

Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :


Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS



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  • Veuillez l’écrire brièvement et clairement.
  • N’hésitez pas à écrire dans votre langue de choix.
  • Si vous avez plusieurs suggestions, veuillez les soumettre séparément.

Si vos suggestions inspirent une amélioration positive, nous serions heureux de vous créditer en tant que contributeur (si vous nous fournissez votre nom et votre adresse e-mail dans ce formulaire).



Pour vous distinguer des robots aléatoires sur le Web, veuillez entrer le nombre de groupes d'activités P3.express ci-dessous.


Si vous le souhaitez, vous pouvez partager votre nom et votre adresse e-mail avec nous, au cas où nous aurions besoin de vous parler de votre commentaire, ou vous donner crédit en tant que colaborateur :