Lancement du projet Initialisation mensuelle Gestion hebdomadaire Gestion quotidienne Fermeture mensuelle Clôture du projet Gestion après-projet Nommerle Sponsor A01 Nommer lechef de projet A02 Nommer les membresclés de l'équipe A03 Décrire le projet A04 Identifier etplanifier les livrables A05 Identifier les risqueset planifier les réponses A06 Faire évaluer le lancementdu projet par des pairs A07 Prendre une décisionpour/contre l'avancement du projet A08 Démarrer le projet A09 Mener unecommunication ciblée A10 Réviser et affiner les plans B01 Faire réviser le cyclemensuel par des pairs B02 Prendre une décisionpour/contre l’avancement du projet B03 Démarrer le cycle mensuel B04 Mener unecommunication ciblée B05 Mesurer et rapporterles performances C01 Planifier lesréponses aux écarts C02 Démarrer lecycle hebdomadaire C03 Mener unecommunication ciblée C04 Gérer les risques, les problèmeset les demandes de changement D01 Accepter les livrables terminés D02 Évaluer la satisfactiondes parties prenantes E01 Tirer les leçons du cycle mensuelet planifiez les améliorations E02 Mener unecommunication ciblée E03 Transférer le résultat F01 Évaluer la satisfactiondes parties prenantes F02 Faire évaluer par les pairsle groupe d'activités de clôture F03 Archiver lesdocuments du projet F04 Célébrez ! F05 Mener unecommunication ciblée F06 Évaluerles bénéfices G01 Générer denouvelles idées G02 Mener unecommunication ciblée G03

Introduction

A - Lancement du projet

B - Initialisation mensuelle

C - Gestion hebdomadaire

D - Gestion quotidienne

E - Fermeture mensuelle

F - Clôture du projet

G - Gestion après-projet


A03 - Nommer les membres clés de l'équipe

Cette activité de gestion appartient au groupe Lancement de projet. Ce groupe d’activités est mené au début pour nous préparer au projet.

À cette étape, le chef de projet commence à former une équipe pour le projet. Alors que le projet n’est pas encore approuvé, et son exécution n’a pas commencé, il est essentiel d’avoir les membres clés de l’équipe pour achever le groupe d’activités de lancement du projet. Ces nominations ne sont pas préliminaires, et les personnes sélectionnées à ce stade devraient être les membres clés de l’équipe durant l’exécution du projet.

Les principaux membres de l’équipe qui sont probablement nécessaires à ce stade sont :

Objectif

L’un des objectifs du groupe d’activité de lancement du projet est d’évaluer la raison d’être du projet, qui sera utilisée pour décider si c’est une bonne idée d’investir dans le projet. Cette information repose sur un plan de haut niveau, et une planification appropriée nécessite la collaboration d’un large éventail d’experts. Si ces activités ne sont pas bien exécutées, certains projets bénéfiques peuvent être rejetés et des projets injustifiables peuvent être sélectionnés.

Obstacles courants

Certains considèrent comme une perte de temps de travailler sur un projet qui pourrait ne pas être exécuté. Le chef de projet doit s’assurer que tout le monde comprend qu’il s’agit toutefois d’un investissement important pour l’organisation car cela leur permet de sélectionner les meilleurs projets dans lesquels investir. Même si la décision est de ne pas exécuter le projet, leurs efforts ne sont pas vains, car ils ont évité à l’organisation d’investir ses ressources dans un projet injustifiable.

Lorsqu’il s’agit d’affecter au projet des personnes assignées ou d’en embaucher de nouvelles, le système de gouvernance de l’organisation joue un rôle majeur. Il est de la responsabilité du sponsor de permettre au chef de projet de participer et contribuer à cette sélection.

Principes

Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :


Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS



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