Ši valdymo veiksmas priklauso Projekto inicijavimo grupei. Šios grupės veiksmai yra atliekami projekto pradžioje, kad atliktume pasiruošimą projektui.

Šiame etape projekto vadovas pradeda formuoti komandą projektui įgyvendinti. Kol projektas dar nėra patvirtintas ir jo įgyvendinimas dar neprasidėjo, projektui reikalingi pagrindiniai komandos nariai, kurie užtikrintų projekto inicijavimo veiklų atlikimą. Šie paskyrimai nėra išankstiniai ir tie patys žmonės, kuriuos projekto vadovas pasirenka šiame etape, turėtų būti kertiniais komandos nariais, prasidėjus įgyvendinimui.

Pagrindiniai komandos nariai, kurių labiausiai prireiks kiekviename projekte:

vadovų komanda;
komandų vadovai (vidinėms gamybos komandoms);
tiekėjo projekto vadovai (išorinėms gamybos komandoms);
techniniai gamybos komandos nariai.

Tikslas

Vienas iš pagrindinių projekto inicijavimo tikslų yra įvertinti projekto pagrindimą, ši informacija bus naudojama sprendžiant, ar reikalinga investuoti į tokį projektą. Informacijos surinkimas vyksta kuriant aukštos kokybės projekto planą, o tokio plano kūrimas reikalauja įvairių ekspertų komandos bendradarbiavimo. Jei ši dalis neatliekama tinkamai, dalis naudingų projektų gali būti atmetama arba kai kurie nenaudingi projektai gali būti patvirtinti.

Įprastos klaidos

Galima pamanyti, kad dirbti prie projekto, kuris nebus įgyvendintas yra laiko gaišimas. Vis tik projekto vadovas turėtų pasirūpinti, kad visi suprastų, jog projekto inicijavimas yra svarbi organizacijos investicija, kuri leidžia atsirinkti geriausius projektus įgyvendinimui ir investicijoms. Net jei kažkuris projektas nėra pasirenkamas vykdyti, jo analizė prisidėjo prie organizacijos lėšų ir laiko taupymo, įsitikinant projekto nenaudingumu.

Organizacijos valdymo sistema atlieka didelį vaidmenį, skiriant komandos narius ar samdant naujus darbuotojus, tad šioje dalyje atsakomybė tenka rėmėjui, kuris turi užtikrinti, jog projekto vadovas būtų reikšmingas, atliekant šiuos pasirinkimus.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:

Vertė Pavel Jonis