Projekto inicijavimas Kasmėnesinis inicijavimas Kassavaitinis projekto valdymas Kasdienis valdymas Mėnesio uždarymas Projekto uždarymas Poprojektinis valdymas Paskirkiteprojekto rėmėją A01 Paskirkiteprojekto vadovą A02 Paskirkite pagrindiniusprojekto komandos narius A03 Aprašykite projektą A04 Identifikuokite irsuplanuokite rezultatus A05 Identifikuokite rizikas irsuplanuokite valdymo priemones A06 Vykdykite projekto inicijavimotarpusavo peržiūrą A07 Priimkite projekto(ne)vykdymo sprendimą A08 Organizuokite projektopradžios susitikimą A09 Sutelkta komunikacija A10 Peržiūrėkite irtobulinkite planus B01 Kasmėnesinė projektotarpusavio peržiūra B02 Priimkite kasmėnesinį projekto(ne)vykdymo sprendimą B03 Pradėkite kasmėnesinį ciklą B04 Sutelkta komunikacija B05 Matuokite darbus irteikite ataskaitą C01 Suplanuokitenuokrypių valdymą C02 Pradėkitekassavaitinį ciklą C03 Sutelkta komunikacija C04 Valdykite rizikas, problemasir pokyčių prašymus D01 Tvirtinkiteprojektų rezultatus D02 Įvertinkite suinteresuotųšalių pasitenkinimą E01 Fiksuokite išmoktas pamokasir pagerinimų planus E02 Sutelkta komunikacija E03 Parduokite produktą F01 Įvertinkite suinteresuotųšalių pasitenkinimą F02 Vykdykite projektouždarymo tarpusavio peržiūrą F03 Archive theproject documents F04 Švęskite F05 Sutelkta komunikacija F06 Įvertinkitenaudas G01 Kurkitenaujas idėjas G02 Sutelkta komunikacija G03

Įžanga

A - Projekto inicijavimas

B - Kasmėnesinis inicijavimas

C - Kassavaitinis projekto valdymas

D - Kasdienis valdymas

E - Mėnesio uždarymas

F - Projekto uždarymas

G - Poprojektinis valdymas


A08 - Priimkite projekto (ne)vykdymo sprendimą

Ši valdymo veiksmas priklauso Projekto inicijavimo grupei. Šios grupės veiksmai yra atliekami projekto pradžioje, kad atliktume pasiruošimą projektui.

Šiame etape projekto vadovas nusiunčia projekto dokumentus rėmėjui, kuris priima sprendimą, ar projektas bus vykdomas. Prieš priimant sprendimą rėmėjui gali prireikti aptarti situaciją su kitais organizacijos sprendimo priėmėjais (pavyzdžiui, portfelio vadovas ar aukštesnio lygmens vadovybės atstovas), bet tai – rėmėjo atsakomybė, ne projekto vadovo.

Jeigu turite išorinį klientą ir jūsų projekto inicijavimas yra atsakymas į kliento užklausą, be vidinio sprendimo dalyvauti projekte, taip pat turite nusiųsti dokumentus klientui, kuris ir rinksis savo tiekėją bei priims galutinį sprendimą dėl projekto (ne)vykdymo. Šis valdymo veiksmas yra baigtas, kai pasirašoma projekto vykdymo sutartis ar įsigalioja kitas teisinę galią turintis dokumentas.

Jei jūsų projekte dalyvaus išoriniai tiekėjai ar kai kurie jų buvo parinkti A05 etape, tuomet šiame etape reikia pasirašyti sutartis ir su jais. Papildomų tiekėjų atranka ir sutarčių pasirašymas gali būti vykdomas ad hoc pagrindu ir vėlesniuose projekto etapuose.

Tikslas

Projektai, kurie turi išorinius klientus, visada turi aiškų (ne)vykdymo sprendimą, bet kai kurie vidiniai projektai šios valdymo dalies neįgyvendina, o projektai būna be jokio aiškaus sprendimo. Yra itin svarbu turėti aiškų organizacijos sprendimą dėl projekto (ne)vykdymo, rėmėjo parašą ir įsipareigojimus prieš pradedant įgyvendinimą.

Kita vertus, kai kurios organizacijos investuoja į bet kurį projektą tol, kol turi atliekamų resursų. Tokiu atveju sprendimas yra valdymo veiksmų sekos pabaigoje ir jo pagrindinis tikslas - priimti tikslingą sprendimą, remiantis projekto pagrindimu.

Įprastos klaidos

Kiekviena su projektais dirbanti organizacija turi turėti projektų portfelio valdymo sistemą, kurios pagalba projektai yra vertinami ir atrenkami holistiniu, su strategija suderinamu būdu. Daug su projektų valdymu siejamų problemų kyla iš netinkamo portfelio valdymo praktikų, pavyzdžiui, pernelyg daug vykdomų projektų vienu metu.

Jūsų komanda ir organizacija turi aiškiai suprasti, kad nevykdymo sprendimas nėra nesėkmė, bet sėkmingos sistemos, kuri padeda organizacijai suvokti, kas jai nėra naudinga, požymis. Toks nevykdymo sprendimas yra neįmanomas be atitinkamo kertinių komandos narių indėlio surenkant informaciją.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:


Vertė Pavel Jonis



⊚ Atsisiųsti vadovą PDF formatu

⊚ Parsisiųsti diagramą


Ačiū, kad dalinatės savo nuomone su mumis. Atmintinė:

  • Kviečiame rašyti trumpai ir aiškiai.
  • Komentarą palikti galite bet kuria kalba.
  • Jei turite keletą pasiūlymų, kviečiame juos pateikti atskirais komentarais.

Jei Jūsų pasiūlymų dėka įgyvendinsime pokyčius, norėtume jums padėkoti kaip prisidėjusiai/am prie P3.express kūrimo (tuo atveju, jei užpildysite savo vardą ir el. paštą).



Kad galėtume Jus atskirti nuo atsitiktinių internetinių robotų, prašome įrašyti P3.express veiklos grupes, pateiktas žemiau.


Jei sutinkate, galite pasidalinti savo el. paštu. Jūsų paštas gali būti naudojamas susisiekti su Jumis dėl Jūsų komentaro ar padėkoti jums kaip prisidėjusiai/am prie P3.express.





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.