Запуск проекта Планирование цикла Еженедельные действия Ежедневные действия Закрытие цикла Закрытие проекта После проекта Назначить спонсора A01 Назначить менеджера проекта A02 Назначить ключевых членов команды A03 Описать проект A04 Определить ожидаемые результаты A05 Определить риски и запланировать меры реагирования A06 Провести ревью запуска проекта A07 Решить «Go/No-go» A08 Провести стартовую встречу проекта A09 Направить фокусированную коммуникацию A10 Обновить и детализировать планы B01 Провести ежемесячное ревью B02 Решить «Go/No-Go» B03 Провести стартовую встречу цикла B04 Направить фокусированную коммуникацию B05 Оценить и зафиксировать прогресс C01 Реагировать на отклонения C02 Провести еженедельную встречу C03 Направить фокусированную коммуникацию C04 Управлять рисками, проблемами и запросами на изменения D01 Принять результаты работы D02 Оценить удовлетворенность стейкхолдеров E01 Извлечь уроки и запланировать улучшения E02 Направить фокусированную коммуникацию E03 Передать продукт F01 Оценить удовлетворённость стейкхолдеров F02 Сделать ревью этапа закрытия F03 Заархивировать проектную документацию F04 Отметить окончание проекта! F05 Направить фокусированную коммуникацию F06 Оценить полученные выгоды G01 Сгенерировать новые идеи G02 Направить фокусированную коммуникацию G03

Вступление

A - Запуск проекта

B - Планирование цикла

C - Еженедельные действия

D - Ежедневные действия

E - Закрытие цикла

F - Закрытие проекта

G - После проекта


A08 - Решить «Go/No-go»

Это действие относится к этапу Запуск проекта. Он выполняется в самом начале, чтобы подготовиться к реализации проекта.

На этом шаге менеджер проекта отправляет подготовленную проектную документацию спонсору, а спонсор принимает решение «Go/No-Go» – стартовать проект или отменить его реализацию. Для этого спонсору может потребоваться обсудить проект с другими лицами, принимающими решения в организации, например, с командой управления портфелем проектов, но в любом случае это определяет спонсор, а не менеджер проекта.

Если вы отвечаете на запрос предложения внешнего заказчика, то после принятия внутреннего решения «Go/No-Go» вы должны отправить предложение клиенту. После чего ожидать, когда он выберет своего поставщика и сообщит вам окончательное решение «Go/No-Go». Этот шаг завершается подписанием договора или другого юридически обязательного документа.

Если на шаге A05 у вас были выбраны некоторые внешние поставщики, здесь вы можете подписать с ними договор. Всех дополнительных внешних поставщиков можно будет выбрать и подписать с ними контракты позже.

Цель

У проектов, у которых есть внешние заказчики, всегда есть однозначное решение «Go/No-Go». Внутренние проекты иногда пропускают этот шаг и начинаются без него. Прежде чем продолжать, важно пройти эту узловую точку в проекте, получить все необходимые подписи и зафиксировать обязательства.

С другой стороны, некоторые компании инвестируют в любой проект, пока у них есть доступные ресурсы. Решение «Go/No-Go», как завершающее цепочку шагов этого этапа, должно быть взвешенным и исходить из обоснованности проекта.

Распространённые ошибки

Каждая организация, работающая с проектами, должна иметь систему управления портфелем проектов. Она позволяет оценивать и отбирать проекты комплексно, балансируя и совмещая их со стратегией организации. Немало проблем в управлении проектами уходят корнями в управление портфелем проектов. Например, когда реализуется одновременно слишком много проектов.

Убедитесь, что все понимают, что «No-Go» решение – это не провал. Наоборот, это признак наличия успешной системы, которая понимает, что невыгодно для организации. И без усилий ключевых членов команды на этапе запуска проекта это было бы невозможно.

Принципы

Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности:


Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков



⊚ Доступная для скачивания PDF версия руководства

⊚ Загрузить схему

⊚ Подписаться на информационную рассылку

Спасибо за то, что хотите поделиться с нами вашим мнением. Пожалуйста, обратите внимание на следующее:

  • Пожалуйста, пишите кратко и ясно.
  • Не стесняйтесь писать на предпочтительном для вас языке.
  • Если у вас есть несколько предложений, пожалуйста, отправляйте их отдельными комментариями.

Если ваши предложения поспособствуют положительным улучшениям, мы будем рады отметить вас как соавтора (если вы предоставите нам свое имя и email-адрес в этой форме).



Чтобы мы могли отличить вас от случайных ботов с просторов Интернета, пожалуйста, укажите количество этапов P3.express.


Укажите свое имя и e-mail адрес на случай необходимости обсудить ваш комментарий или добавления вас как соавтора.




It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with 1 to 7 team members.