Запуск проекта Планирование цикла Еженедельные действия Ежедневные действия Закрытие цикла Закрытие проекта После проекта Назначить спонсора A01 Назначить менеджера проекта A02 Назначить ключевыхчленов команды A03 Описать проект A04 Определить ожидаемыерезультаты A05 Определить риски и запланироватьмеры реагирования A06 Провести ревьюзапуска проекта A07 Решить «Go/No-go» A08 Провести стартовуювстречу проекта A09 Направить фокусированнуюкоммуникацию A10 Обновить идетализировать планы B01 Провестиежемесячное ревью B02 Решить «Go/No-Go» B03 Провести стартовуювстречу цикла B04 Направить фокусированнуюкоммуникацию B05 Оценить изафиксировать прогресс C01 Реагировать наотклонения C02 Провестиеженедельную встречу C03 Направить фокусированнуюкоммуникацию C04 Управлять рисками, проблемамии запросами на изменения D01 Принять результатыработы D02 Оценить удовлетворенностьстейкхолдеров E01 Извлечь уроки изапланировать улучшения E02 Направить фокусированнуюкоммуникацию E03 Передать продукт F01 Оценить удовлетворённостьстейкхолдеров F02 Сделать ревью этапазакрытия F03 Заархивировать проектнуюдокументацию F04 Отметить окончаниепроекта! F05 Направить фокусированнуюкоммуникацию F06 Оценить полученныевыгоды G01 Сгенерироватьновые идеи G02 Направить фокусированнуюкоммуникацию G03

Вступление

A - Запуск проекта

B - Планирование цикла

C - Еженедельные действия

D - Ежедневные действия

E - Закрытие цикла

F - Закрытие проекта

G - После проекта


D01 - Управлять рисками, проблемами и запросами на изменения

Эти шаги относятся к этапу Ежедневные действия. Они выполняются каждый день.

Мы должны проактивно управлять рисками, проблемами и запросами на изменения. Когда вы выявляете новый такой элемент, вы должны немедленно записать его в Реестр последующих действий. Затем назначьте ответственного (одного из членов команды) и начните планировать ответные действия по этому пункту. Вы должны постоянно поддерживать контакт с членами команды и стейкхолдерами для выявления рисков и проблем.

Вы можете обратиться за помощью к другим членам команды или даже к внешним стейкхолдерам, чтобы определить варианты действий на риски/проблемы/запросы. В сложных случаях вы можете собрать всю команду и провести воркшоп для всех, чтобы вместе найти лучший ответ, используя коллективный разум. В критических случаях обратитесь к спонсору для согласования вашего плана реагирования.

Шаблон Реестра последующих действий

Цель

Основная цель – проактивно отвечать на риски, проблемы и запросы на изменения, а не искать решение в момент их появления. Это позволит вам контролировать ситуацию и добиваться наилучших результатов.

Полагаясь на свою память или на бессистемные заметки, вы тратите слишком много умственных сил и рискуете что-то забыть. Вот почему лучше всего иметь простой реестр и соблюдать самодисциплину, чтобы записывать события сразу же после их обнаружения.

Для управления всеми рисками, проблемами и запросами требуется слишком много времени и энергии, поэтому необходимо назначить ответственных. Помимо распределения работы, это также помогает объединить всех для достижения единой цели.

Распространённые ошибки

Примите во внимание следующее:

Принципы

Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности:


Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков



⊚ Доступная для скачивания PDF версия руководства

⊚ Загрузить схему


Спасибо за то, что хотите поделиться с нами вашим мнением. Пожалуйста, обратите внимание на следующее:

  • Пожалуйста, пишите кратко и ясно.
  • Не стесняйтесь писать на предпочтительном для вас языке.
  • Если у вас есть несколько предложений, пожалуйста, отправляйте их отдельными комментариями.

Если ваши предложения поспособствуют положительным улучшениям, мы будем рады отметить вас как соавтора (если вы предоставите нам свое имя и email-адрес в этой форме).



Чтобы мы могли отличить вас от случайных ботов с просторов Интернета, пожалуйста, укажите количество этапов P3.express.


Укажите свое имя и e-mail адрес на случай необходимости обсудить ваш комментарий или добавления вас как соавтора.





Для микропроектов с командой от 1 до 7 человек лучше всего использовать micro.P3.express вместо обычной P3.express.